samedi 14 novembre 2020

compte-rendu Assemblée Générale


 

Contacts:

Mehdi ABBAS

06.63.79.37.69

 

Jérôme BOUROULT

06.95.26.36.40

http://vbcal.blogspot.com/

                                                                         SIRET: 498 697 846 00018

 

Assemblée Générale du 30 juin 2021

 

Présents bureau : Mehdi ABBAS (président), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (membre), Benjamin DECLERCQ (membre), Delphine ANGLEMENT (membre), Elham FOUQUET.

 

Présents : BOUREZ Dominique, KAMAL Omar, RAS Yves, AUVRAY Pascal, Erik ANDERSSON. Kelly et Sakara DECLERCQ (non votants).

 

Nombre de voix : 11

 

Représentant de la mairie : Mme LEJEUNE (Maire-Adjointe en chargé des sports et de la vie associative) excusée.

 

Presse : Philippe OUTEIRO, excusé. Rendez-vous pris le lendemain pour la rédaction de l’article.

 

Absents excusés : Véronique FORTIER, Sébastien TURPIN (membre), Emmanuel MASSOT (membre).

 

Début : 20h19

 

L'assemblée générale du Volley-Ball Club Athlétique Lexovien s'est tenue le mercredi 30 juin 2021 au club house de la Salle Multiactivités sous la présidence de Mehdi ABBAS.

 

 

I.    Rapports moral et d’activité du président

 

Rapport moral

 

La séance débute à 20h19 par l’allocution du président.

Remerciements

-          Elus et représentants de la Municipalités de Lisieux pour leur soutien logistique et financier.

-          La presse : Ouest France et Le Pays d’Auge qui témoignent toujours à notre égard un intérêt à faire découvrir notre sport.

-          Le Service des Sports pour leur écoute et leur disponibilité tout au long de la saison.

-          Christelle JEAN, Pascal AUVRAY, pour avoir assuré l’encadrement de l’école de Volley les mardis soirs ainsi que Benjamin DECLERCQ ponctuellement.

-          Omar KAMAL et Sébastien TURPIN pour la gestion des clefs à Terray et à la SMA sur les temps d’entraînement.

-          Yves RAS en tant que licencié du club mais aussi et surtout pour son investissement au sein de la ligue de Normandie en tant que trésorier, poste qu’il a quitté au cours de la saison.

-          Enfin les membres du bureau sans lesquels le club ne survirait pas : Véronique FORTIER, Elham FOUQUET, Catherine MASSOT, Delphine ANGLEMENT, Jérôme BOUROULT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERCQ et Sébastien TURPIN. Il manque toujours des jeunes au bureau…

 

La saison 2020/2021 a été particulièrement bouleversée par la crise sanitaire et les conséquences ont été lourdes :  

-          Annulation du tournoi d’automne prévu en novembre.

-          Annulation des entraînements jeunes du 30 octobre au 1 décembre 2020 et du 14 janvier au 25 mai 2021.

-          Annulation des championnats jeunes.

-          Annulation des entraînements seniors du 30 octobre 2020 au 8 juin 2021.

-          Annulation des championnats seniors.

-          Pas de mis en place de l’opération « Soft volley ».

 

Peu de temps après l’assemblée générale du 1er juillet 2020, le service des sports nous annonçait que le créneau du vendredi soir à la SMA nous avait été retiré au profit du club de Handball. A la place, nous disposions du gymnase Mimoun. Cet arrangement faisait suite à des engagements donnés par les élus au moment de la campagne électorale. Malheureusement, cette décision précipitée n’a pas fait l’objet d’une concertation entre les élus et les clubs.

A cette annonce, le Président du VBCAL a fait savoir à la Présidente du Handball son mécontentement. En effet, leur demande est tout à fait légitime mais il aurait été plus correct de nous en informer. Par ailleurs, il a également exprimé son mécontentement à Mme LEJEUNE indiquant que cette décision s’était fait dans la précipitation, sans consultation ni étude des conséquences.

Il était prévu à la fin de la saison, une rencontre entre les clubs pour construire les plannings. Cette occasion ne s’est pas présentée.

Enfin, les membres du bureau ont décidé de ne pas faire payer la licence 2021/2022 à celles et ceux qui l’ont réglé cette année. Toutefois, ils devront remplir un dossier de renouvellement de leur licence. Ce geste, non obligatoire pour l’association, est un geste en direction des licenciés qui n’ont pour ainsi dire pas vraiment profité de leur activité sportive cette année.

 

Adoption du rapport moral : 0 voix contre, 0 abstention, 11 voix pour.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

 


Rapport d’activités

 

ü  Le VBCAL – Bureau et adhérents

 

Le bureau est constitué de 9 membres et s’est réuni 3 fois avec un ordre du jour préétablis les 01/10, 17/12, 01/04. Ces derniers sont accessibles à toute personne qui le demande.

Le nombre d’adhérents pour la saison 2020-2021 est de 39 (62 la saison dernière). Toutefois, nous avions potentiellement 69 licenciés en début de saison. Les licences se répartissent comme suit :

- 10 mineurs (6 filles et 4 garçons) et 29 adultes (7 femmes, 22 hommes), soit 25% de mineurs.
- 13 Lexoviens (5 mineurs et 8 adultes) et 26 Hors Lisieux (5 mineurs et 21 adultes).
- 41 licences au total dont 33 FFVolley (dont 2 possédant une double licence, règle FFVB pour le Président et le Trésorier) et 8 UFOLEP.

 

ü  FFVB

 

Ecole de volley :

Les entraînements du mardi 18h-20h

Accueil à partir de 9 ans (catégorie M11 et plus). L’accueil a été assuré par : Christelle JEAN, Pascal AUVRAY et ponctuellement Benjamin DECLERCQ.

Nombre de jeunes : en moyenne 21. M AUVRAY indique qu’il y avait un bon esprit de jeu et une attitude correcte des jeunes. Une dizaine de jeunes a intégré les entraînements du mardi soir cette fin de saison afin de de tester l’activité en vue d’une inscription la prochaine saison.

Il est demandé systématiquement un surclassement aux jeunes pour leur permettre de constituer une équipe si les effectifs sont trop justes.

Pas de championnat cette année en raison de la crise sanitaire.  

Pas de participation de nos jeunes aux stages ligues et départementaux.

 

Départementale masculine :

Un seul match joué et perdu par l’équipe départementale.

 

Loisirs et Festyvolley

Omar KAMAL était à nouveau le référent du groupe. Il y avait entre 15 et 20 volleyeuses et volleyeurs en début d’année et parmi eux, beaucoup d’étudiants en Kiné.

Pas de championnat Festy cette année en raison de la crise sanitaire. 

Le président remercie M KAMAL pour son investissement et le lien qu’il établit avec les nouveaux arrivants, c’est avec la jeunesse, la principale porte d’entrée du club.

 

ü  UFOLEP

Un seul match joué et gagné par l’équipe Ufolep.

 

Vie du club

 

ü  Forum des associations : samedi 5 septembre.

Le VBCAL était présent. Le lieu, Jardin de l’Evêché, représente un cadre propice aux rencontres.

Le temps de démonstration reste néanmoins peu visible. L’animateur pourrait peut-être à ce moment annoncer dans son micro cette démonstration (mêmes observations que l’an passé).

 

ü  Tournoi d’automne : dimanche 22 novembre à la Salle Multiactivités.

Annulation de l’évènement en raison de la crise sanitaire.


Initiation volley pour les CM1/CM2

Christelle a mis en place cette action dans le cadre professionnel. Le club met à disposition le matériel nécessaire pour soutenir cette démarche.

 

Citésport

Le club a pu être présent sur une des trois dates prévues par le service des sports. Christelle JEAN et Jérôme BOUROULT étaient tous deux présents à la SMA le mercredi 9 juin et ont assuré une animation destinées aux publics du quartier nord et les enfants du Centre de Loisirs la Vallée. Il y avait beaucoup d’enfants et une très bonne organisation.

 

Projet Educatif Lexovien (PEL)

Coordonné par Monsieur Damien GODON, le PEL vise à rassembler les partenaires associatifs et institutionnels du territoire pour construire un projet avec des valeurs communes. Décliné en plusieurs axes, le PEL va aborder l’ensemble des questions éducatives de la vie quotidiennes. Il peut en sortir de nouvelles actions telles que l’Académie des Sports, projet qui vise à offrir aux enfants et aux jeunes un panel d’activités sportives variées sur les temps scolaires ou extrascolaires. M Mehdi ABBAS est présent à l’ensemble des réunions et dans le cadre du projet « Académie des Sports », le projet est très intéressant bien que le VBCAL ne pourra pas s’y investir car ses membres bénévoles travaillent en journée. Il ajoute qu’il y a plusieurs années, un éducateur sportif employé par la commune avait pour mission de faire découvrir une multitude de pratiques sportives variées et innovantes dans les écoles. Là serait peut-être la solution.

 

Blog du club : http://vbcal.blogspot.fr

 

Beach-Volley

La pratique du beach débute en général en fin d’année scolaire, juste après l’assemblée générale, sur le sable de Trouville. Elle connaît un succès essentiellement au mois de juillet.

 

Informations diverses

Pendant les vacances scolaires, un seul créneau est maintenu permettant de mixer l’ensemble des licenciés dès l’âge de 17 ans. Ces moments sont très appréciés notamment parce qu’ils se terminent toujours par un partage de gâteaux et boissons diverses apportés par les un(e)s et les autres.

Le souhait était de pouvoir organiser des rencontres entre équipes mais cela n’a pas été possible car tout le monde ne peut être présent en même temps.

Ces échanges ont pu se mettre en place uniquement aux vacances d’octobre en raison de la crise sanitaire.

 

Assemblée générale de la Ligue de Normandie de Volley-Ball :

Elle a eu lieu le samedi 26 juin par Visioconférence sous la nouvelle présidence de Mme Gaëlle RAMARQUES. Messieurs TANGUY Eric et Sébastien FLORENT, Président et Secrétaire Général de la FFVolley, étaient présents une partie de l’AG. Une communication sera faite dès la rentrée prochaine avec comme principal message la mise en lumière des clubs : « Tout commence par les clubs ».

M Yves RAS ajoute qu’à terme, le financement de l’état sera retiré aux ligues et comités départementaux pour être attribué aux clubs.

 

Assemblée générale du comité départemental du Calvados

Situation compliquée. Le CD14 a été mis en redressement judiciaire le 20/08/2020 par le tribunal judicaire de Caen. Cela est dû à un impayé de 2.300€ pour l’Urssaf en lien avec l’agent de développement embauché par le CD14.

Mme VALOGNES Nathalie, ancienne présidente de la Ligue et Présidente de l’ASPTT, s’est portée volontaire pour assister au jugement du 18/06/2021 qui visait à mettre le CD14 en liquidation judiciaire. Cela n’a pas été prononcé, notamment parce que le CD14 a une réserve d’environ 7.000€ et qu’il a été établi qu’il s’agissait de négligence de la part du Président du CD14. Toutefois, le CD14 devra rembourser la somme due à laquelle s’ajoutent des impayés divers et surtout la mandataire judiciaire, soit un total de plus de 5.000€.

Il faut noter que la FFVolley (M Sébastien FLORENT) et la Ligue (Mme Gaëlle RAMARQUES) soutiennent fermement le CD14. Ce dernier va bénéficier d’une aide financière de la fédération d’environ 7.000€ provenant du fond de solidarité.

 

M AUVRAY pose la question de l’impact sur les clubs. M ABBAS précise que le poste est financé par le CNDS, le Département et le FDVA ainsi que les deux clubs d’Hérouville St-Clair et Caen. Il n’y a pas de coût direct pour les clubs hormis le redressement judiciaire.

 

Adoption du rapport d’activité : 0 voix contre, 0 abstention, 11 voix pour.

Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

 

 

Le Président donne la parole à Véronique FORTIER pour la trésorerie du VBCAL.

 

II. Rapport financier par le Trésorier

 

Les comptes sont présentés comme chaque année sous forme graphique, en distinguant :

-          La partie financée par les membres de l’association,

-          Les frais de fonctionnement,

-          Les évènements du club.

 

Cette présentation sera annexée au procès-verbal de l’Assemblée Générale.

 

Le résultat de l'année 2020 est un bénéfice de 1964.56 euros. Pour rappel, en 2019, nous avions fait un bénéfice de 65.05 euros et en 2018, un bénéfice de 2620.42 euros.

 

Les cotisations des membres du VBCAL s’élèvent à 2 510 euros (3 473 euros en 2019). Elles ont servi à financer les licences, les engagements des équipes et les cotisations à la Ligue départemental, au FFVB, pour un montant total de 3 182 euros. A noter que les cotisations ont diminué en volume de 28% par rapport à l’année 2019.

 

Le VBCAL a été subventionné en 2020 à hauteur de 3 650 € par la mairie de Lisieux et de 355 € par le Conseil Général du Calvados. Ces ressources ont été utilisées pour financer les frais de fonctionnement du club : achat de matériel pour 1252 € (trousses de secours, ballons de volley), assurance, pour un montant total de 1 533 €. Cette année, il n’y aura pas eu de frais de déplacements, pas de frais lié à la publicité, et aucune participation de jeunes aux stages.

 

Enfin voici la partie financière aux évènements organisés en 2020 ne révèle aucune dépense ni recette.

 

Voici le budget 2021, tel que présenté au dossier de subvention, avec des cotisations prévisionnelles de 3400 euros et des coûts de licences de 4000 euros, une subvention de 3650 euros par la ville de Lisieux et de 355 euros du Conseil Général du Calvados. Les dépenses de fonctionnement sont prévues pour un montant de 1445 euros, auxquelles s’ajoutent 1100 euros d’achat prévisionnel d’équipement (trousses de secours, …). Les évènements 2021 : pour le moment aucun déplacement réalisé en raison de la situation sanitaire.

 

Situation à ce jour (le 30/06/2021) : le solde du compte courant s’élève à 3 108.72 € et le livret Bleu d’épargne à 6 650.77 €, auquel il faut rajouter une caisse de 80.35 euros, soit un total de 9 839.84 euros.

 

Adoption du rapport financier : 0 voix contre, 0 abstention, 11 voix pour.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

III.            Préparation de la saison prochaine

 

Les créneaux :

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Vendredi

TERRAY*

20h15-22h15

 

Loisirs

TERRAY*

18h-20h

 

Ecole de volley

SALLE MULTI-ACTIVITES

20h30-22h30 

 

Entraînements

UFOLEP-

Départementale

& reports de match, plateaux Festy

TERRAY

20h30-22h30

 

Matchs UFOLEP & Départementale

SALLE MULTI-ACTIVITES

Mimoun**

20h-22h30 

 

Matchs UFOLEP & Départementale

 

* : le club de Hockey a des créneaux les mêmes jours que nos entraînements loisirs et jeunes. Une demande nous a été faite l’an dernier, réitérée cette fin de saison, pour que ces créneaux puissent être regroupés pour leur éviter des frais de déplacement de leur entraîneur.

 

Cette demande après consultation des entraîneurs et membres du bureau a été refusée pour les raisons suivantes :

Décalage des créneaux le lundi

-          Risque de fatigabilité des jeunes avec des entraînements posés le premier jour de la semaine, ce qui risque d’impacter les effectifs.

-          Les entraîneurs qui souhaitent s’entraîner le lundi ne pourraient pas enchaîner l’encadrement des jeunes le même jour.

 

Décalage des créneaux le mardi

-          Les seniors qui souhaitent s’entraîner deux fois la semaine ne viendront pas deux jours consécutifs.

 

** : L’attribution du gymnase Mimoun reste d’actualité pour la saison 2021-2022. Le VBCAL réitèrera sa demande de revenir à la SMA en fin de saison.

 

Entraînements, championnats et stages jeunes :

 

Christelle JEAN, Pascal AUVRAY (selon évolution professionnelle) précisent qu’ils veulent bien poursuivre l’encadrement des jeunes.

S’il y a des indisponibilités, MM DECLERCQ et ABBAS prendront le relais.

 

Nous conservons la proposition de la dernière AG, à savoir que pour les jeunes, l’idée est qu’un référent du club (entraîneurs de préférence) accompagne les jeunes et leurs parents sur les premiers plateaux. Par la suite, ces derniers seront autonomes.

 

Entraînements, championnats, coupes et formations seniors :

 

Les équipes à engager l’année prochaine : M18F & M15F/ Départementale Masculine / UFOLEP / Loisirs.

Les référents seront : Sébastien TURPIN pour l’UFOLEP, Pascal AUVRAY pour la Départementale. Omar KAMAL pour les loisirs.

 

Le Président rappelle qu’il est important d’être ponctuel, surtout les responsables des clefs. Il demande à chacun de bien s’assurer que les issues de secours sont fermées au moment de quitter le gymnase.

 

Vie du club – évènementiels

Le club s’engagera la saison prochaine dans les actions suivantes :

ü  Assemblées générales du comité départemental et de la Ligue en fin de saison.

ü  Réunion de rentrée de l’UFOLEP en début d’année.

ü  Forum des associations le samedi 4 septembre. Jérôme BOUROULT organisera la répartition des uns et des autres via l’application Doodle.

ü  Accueil de plateaux, coupes, tournois divers, journées de détection, notamment une journée d’information autour du Soft Volley…

ü  Tournoi d’automne.

ü  Sortie(s). probablement d’ici la fin d’année civile.

ü  Volley sur herbe et pique-nique de fin d’année.

ü  Evènements sportifs et réunions : PEL, Citésport…

ü  La reprise des entraînements seniors et jeune est prévue la semaine du lundi 6 septembre 2021.

 

Adoption des perspectives pour la saison prochaine : 0 voix contre, 0 abstention, 11 voix pour.

Les perspectives pour la saison 2021-2022 sont adoptées à l’unanimité.

 

 

IV.            Réélection du bureau

Mehdi ABBAS (président), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (secrétaire-adjointe), Delphine ANGLEMENT, Benjamin DECLERCQ et Sébastien TURPIN se maintiennent à leurs postes.

 

Véronique FORTIER (Trésorière) démissionne. Elham FOUQUET propose sa candidature.

Emmanuel MASSOT : souhaite faire une pause et se retire du bureau.

 

Réélection du bureau (9 membres) : 0 voix contre, 0 abstention, 11 voix pour.

La nouvelle composition du bureau est adoptée à l’unanimité.

 

21h47 : Clôture de l’Assemblée Générale.

Mehdi ABBAS

Président du VBCAL

 

 


 

Contacts:

Mehdi ABBAS

06.63.79.37.69

 

Jérôme BOUROULT

06.95.26.36.40

http://vbcal.blogspot.com/

                                                                         SIRET: 498 697 846 00018

 

Assemblée Générale du 1er juillet 2020

 

Présents bureau : Mehdi ABBAS (président), Véronique FORTIER (trésorière), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Emmanuel MASSOT (membre),  Catherine MASSOT (membre), Benjamin DECLERCQ (membre), Delphine ANGLEMENT (membre), Elham FOUQUET, Sébastien TURPIN (membre).

 

Présents : BOUREZ Dominique, KAMAL Omar, JEAN Christelle, FOUBERT Vincent (1ère participation à une AG du VCBAL), FOUBERT Johanne, HURIER Jean-Michel, AUVRAY Pascal, GUTH Joseph, FRUGIER Cloé, FRUGIER Christophe (non votant), Kelly et Sakara DECLERQ.

 

Nombre de voix : 18

 

Représentant de la mairie : /

 

Presse : DOUBLET Gilbert

 

Absents excusés : RAS Yves, ALEXANDRE Christophe, SEBESTA Guillaume.

 

Début : 20h17

 

L'assemblée générale du Volley-Ball Club Athlétique Lexovien s'est tenue le mercredi 1er juillet 2020 au club house de la Salle Multiactivités sous la présidence de Mehdi ABBAS.

 

I.    Rapports moral et d’activité du président

 

Rapport moral

 

La séance débute à 20h17 par l’allocution du président.

Remerciements

-          Elus et représentants de la Municipalités de Lisieux pour leur soutien tout au long de l’année et l’intérêt qu’ils portent à notre engagement dans le milieu associatif.

-          La presse : Ouest France et Le Pays d’Auge qui témoignent toujours à notre égard un intérêt à faire découvrir notre sport.

-          Le Service des Sports pour leur écoute et leur disponibilité tout au long de la saison.

-          Christelle JEAN, Pascal AUVRAY, Benjamin DECLERCQ, pour avoir assuré l’encadrement de l’école de Volley les mardis soirs.

-          Christelle JEAN et les parents qui ont accompagné l’équipe M15 féminines lors de leur déplacement de championnat.

-          Les référents d’équipe : Benjamin DECLERCQ pour la départementale masculine, Sébastien TURPIN pour l’UFOLEP et Omar KAMAL pour les loisirs.

-          Véronique FORTIER, Omar KAMAL et Sébastien TURPIN pour la gestion des clefs à Terray et à la SMA sur les temps d’entraînement.

-          Les bénévoles qui ont aidé le club lors des événements de l’année, plus particulièrement le tournoi d’automne.

-          Yves RAS en tant que licencié du club mais aussi et surtout en tant que trésorier de la Ligue.

-          Les partenaires du tournoi d’automne.

-          Enfin les membres du bureau sans lesquels le club ne survirait pas : Véronique FORTIER, Elham FOUQUET, Catherine MASSOT, Delphine ANGLEMENT, Jérôme BOUROULT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERCQ et Sébastien TURPIN. Il manque toujours des jeunes au bureau…

 

La saison 2019-2020 est marquée par :

-          Des inscriptions dès 9 ans !

-          Un changement d’assurance MAIF qui était l’assurance du club et devient celle de la fédération. Cela a eu un impact financier pour la cotisation annuelle.

-          Participation à l’élaboration du Projet Educatif Lexovien mené par la Ville de Lisieux et son coordonnateur Damien GODON.

-          Covid 19

 

Les impacts du Covid 19

-          Annulation de la sortie prévue en mars.

-          Annulation des entraînements et des championnats.

-          Annulation du plateau régional jeune M15F – Poules Est/Ouest (avril).

-          Annulation de l’opération « Soft volley » prévue en mai.

-          Annulation de l’action Citésport.

 

L’honneur revient cette année à l’équipe féminine M15F qui a su se maintenir tout au long de l’année grâce à sa détermination et aux entraîneurs.

 

Enfin, le président informe que le bureau et par extension le club répond pleinement à ses objectifs mentionnés dans le projet associatif notamment en termes de politique tarifaire (modalités de paiement et actions de proximité dans les Quartiers Prioritaires de la Ville QPV).

 

Pour finir, il est souhaité la bienvenue à SAKARA.

 

Adoption du rapport moral : 0 voix contre, 0 abstention, 18 voix pour.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

 

Rapport d’activités

 

Le VBCAL – Bureau et adhérents

 

Le bureau est constitué de 9 membres et s’est réuni 5 fois avec un ordre du jour préétablis les 19/09, 09/11, 16/01, 06/05 et 18/06. Ces derniers sont accessibles à toute personne qui le demande.

Le nombre d’adhérents pour la saison 2019-2020 est de 62 (9 de moins que l’an passé) et se répartit comme suit :

- 15 mineurs et 47 adultes (40% de mineurs, soit plus que l’an passé).
- 17 Lexoviens (5 mineurs et 12 adultes) et 45 Hors Lisieux (10 mineurs et 35 adultes).
- 64 licences au total dont 55 FFVB et 10 UFOLEP (dont 2 possédant une double licence, règle FFVB pour le Président et le Trésorier + 1 licence fédé et Ufo).

 

FFVB

 

Ecole de volley :

Les entraînements du mardi 18h-20h

Accueil à partir de 9 ans (catégorie M11 et plus). L’accueil a été assuré par : Christelle JEAN, Pascal AUVRAY et Benjamin DECLERCQ.

Nombre de jeunes : 15, uniquement des filles. Une joueuse a été surclassée afin de compléter l’équipe mais aussi lui offrir la possibilité de jouer en compétition.

Le groupe était motivé. Elles sont arrivées 3e au classement sur 5 équipes au total dans la poule Ouest. C’est encourageant.

Deux plateaux ont été accueillis à Lisieux en novembre puis en janvier. Le premier plateau ne comptait malheureusement pas pour les points, il s’agissait simplement d’une rencontre permettant d’évaluer la participation des clubs.

 

L'effectif du groupe de M15 risque d'être juste l'an prochain.

L'hétérogénéité des âges pose un problème de gestion des entrainements.

Le créneau de 2h pourrait être divisé, en proposant 45 minutes pour les M11 et M13 puis le reste du créneau pour les M15 et plus. A voir avec les effectifs de rentrée.

 

Pas de participation de nos jeunes aux stages ligues et départementaux.

 

Départementale masculine :

Nombre de joueurs : 10.

Championnat réparti en 3 divisions. Lisieux a débuté dans la D2, est montée dans la D1 lors de la deuxième phase. L’équipe devait redescendre en D2 mais le confinement a tout stoppé.

 

Loisirs et Festyvolley

Les loisirs étaient nombreux cette année : 20 en début d’année puis une douzaine en moyenne tout au long de l’année.

Le championnat Festy a été bien suivi avec la participation à 2 plateaux dont un sur Lisieux. Le lien avec les autres clubs a été assuré par Omar KAMAL.

Omar et Catherine ont entraîné les loisirs et un mélange avec les compétiteurs s’est opéré.

 

UFOLEP

 

Championnat

L'UFOLEP 2 termine 2e du championnat en division 2. De fait, elle jouera en division 1 la saison prochaine. Une belle remontée ! Annexe 4.

 

Coupe de l’UFOLEP

3 matchs ont été remportés mais la coupe n’a pas été au bout de son terme à cause de la pandémie.

 

Vie du club

 

Forum des associations : samedi 7 septembre.

Le VBCAL était présent. Le service des sports a tenu compte de la demande du club d’être placé aux côtés des associations sportives et nous l’en remercions.

Cet événement est important pour les associations et cela s’est confirmé par l’impact sur les inscriptions. Le lieu, Jardin de l’Evêché, représente un cadre propice aux rencontres.

Le temps de démonstration reste néanmoins peu visible. L’animateur pourrait peut-être à ce moment annoncer dans son micro cette démonstration.

 

Tournoi d’automne : dimanche 17 novembre à la Salle Multiactivités.

17 équipes (14 en 2018) et 72 personnes (57 en 2018) ont participé au tournoi.

Le Président en appelle à la mobilisation notamment pour récupérer des lots.

Annexes 5 & 6.

 

Initiation volley pour les CM1/CM2

Christelle n’a pas pu mettre en place cette action à cause du confinement.

 

Blog du club : http://vbcal.blogspot.fr

 

Beach-Volley

La pratique du beach débute en général en fin d’année scolaire, juste après l’assemblée générale, sur le sable de Trouville. Elle connaît un succès essentiellement au mois de juillet.

 

Informations diverses

Pendant les vacances scolaires, un seul créneau est maintenu permettant de mixer l’ensemble des licenciés dès l’âge de 17 ans. Ces moments sont très appréciés notamment parce qu’ils se terminent toujours par un partage de gâteaux et boissons diverses apportés par les un(e)s et les autres.

Le souhait était de pouvoir organiser des rencontres entre équipes mais cela n’a pas été possible car tout le monde ne peut être présent en même temps.

 

Assemblée générale de la Ligue de Normandie de Volley-Ball :

Elle aura lieu le samedi 4 juillet par Visioconférence. Le Président annonce qu’il participera au début de l’AG et donnera son pouvoir à Yves RAS en qui il a entièrement confiance.

 

Assemblée générale du comité départemental du Calvados

Aucune date annoncée à ce jour.

 

Adoption du rapport d’activité : 0 voix contre, 0 abstention, 18 voix pour.

Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

 

 

Le Président donne la parole à Véronique FORTIER pour la trésorerie du VBCAL.

 

II. Rapport financier par le Trésorier

 

Les comptes sont présentés comme chaque année sous forme graphique, en distinguant :

-          La partie financée par les membres de l’association,

-          Les frais de fonctionnement,

-          Les évènements du club.

 

Cette présentation sera annexée au procès-verbal de l’Assemblée Générale.

 

Le résultat de l'année 2019 est un bénéfice de 65.05 euros. Pour rappel, en 2018, nous avions fait un bénéfice de 2620.42 euros.

 

Les cotisations des membres du VBCAL s’élèvent à 3 473 euros (4 276 euros en 2018). Elles ont servi à financer les licences, les engagements des équipes et les cotisations à la Ligue départemental, au FFVB, pour un montant total de 3 790 euros. A noter que les cotisations ont diminué en volume de 18% par rapport à l’année 2018.

 

Le VBCAL a été subventionné en 2019 à hauteur de 3200 € par la Mairie de Lisieux et de 355 € par le Conseil Général du Calvados. Ces ressources ont été utilisées pour financer les frais de fonctionnement du club : achat de matériel pour 1286 € (15 ballons de volley, 1 ballon de beach, 1 scanner), publicité pour 824 € (banderole, sweets, tee-shirt équipe Festy et ballons de baudruche), assurance, remboursement des frais de déplacements, pour un montant total de 3014 € (très peu de frais de déplacement, et aucune participation de jeunes aux stages).

 

Enfin voici la partie financière de l’évènement organisé en 2019 :

-          Tournois d’automne : coût 200 euros.  Cette opération revêt un caractère promotionnelle, elle n'a pas pour but d'apporter de la recette au club.

 

Voici le budget 2020, tel que présenté au dossier de subvention, avec des cotisations prévisionnelles de 3400 euros et des coûts de licences de 4000 euros, une subvention de 3650 euros par la ville de Lisieux et de 355 euros du Conseil Général du Calvados. Les dépenses de fonctionnement sont prévues pour un montant de 1445 euros, auxquelles s’ajoutent 1100 euros d’achat prévisionnel d’équipement (trousses de secours, …). Les évènements 2020 : pour le moment aucun déplacement réalisé en raison du confinement.

 

Adoption du rapport financier : 0 voix contre, 0 abstention, 18 voix pour.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III.            Préparation de la saison prochaine

 

Les créneaux :

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Vendredi

TERRAY

20h15-22h15

 

Loisirs

TERRAY

18h-20h

 

Ecole de volley

 

SALLE MULTI-ACTIVITES

20h30-22h30 

 

Entraînement

UFOLEP-

Départementale

& reports de match, plateaux Festy

TERRAY

20h30-22h30

 

Matchs Départementales

Féminine et masculine

SALLE MULTI-ACTIVITES

20h30-22h30 

 

Matchs UFOLEP

 

 

Entraînements, championnats et stages jeunes :

 

Le club est à la recherche de bénévoles pour encadrer les jeunes le mardi de 18h à 20h en alternance avec les entraîneurs actuels. Si une personne souhaite avoir des bases pour encadrer et animer un groupe, le club finance les formations adéquates.

Christelle JEAN, Pascal AUVRAY (selon évolution professionnelle) et Benjamin DECLERCQ précisent qu’ils veulent bien poursuivre l’encadrement des jeunes comme cette année, à savoir tous les mardis, à condition d’être deux. La formule cette année était confortable avec l’alternance une semaine sur deux.

 

Pour les jeunes, l’idée est qu’un référent accompagne les jeunes et leurs parents sur les premiers plateaux. Par la suite, parents et enfants seront autonomes.

 

La question de l’utilisation de la SMA le vendredi pour les matchs de la départementale se pose.

La saison prochaine, il sera proposé de jouer Une semaine sur deux à Terray/SMA.

 

Entraînements, championnats, coupes et formations seniors :

 

Les équipes à engager l’année prochaine : M15F / Départementale Masculine / UFOLEP / Loisirs.

Les référents seront : Sébastien TURPIN pour l’UFOLEP, Pascal AUVRAY pour la Départementale. Omar KAMAL pour les loisirs.

 

Le Président rappelle qu’il est important d’être ponctuel, surtout les responsables des clefs. Il demande à chacun de bien s’assurer que les issues de secours sont fermées.

 

                                                      

 

 

Vie du club – évènementiels

Le club s’engagera la saison prochaine dans les actions suivantes :

ü  Assemblées générales du comité départemental et de la Ligue en fin de saison.

ü  Réunion de rentrée de l’UFOLEP en début d’année.

ü  Forum des associations le samedi 5 septembre. Jérôme BOUROULT organisera la répartition des uns et des autres via l’application Doodle.

ü  Accueil de plateaux, coupes, tournois divers, journées de détection, notamment une journée d’information autour du Soft Volley…

ü  Tournoi d’automne.

ü  Sortie(s). probablement d’ici la fin d’année civile.

ü  Volley sur herbe et pique-nique de fin d’année à l’image de ce qui s’est fait en fin de saison.

ü  La reprise des entraînements est prévue pour le lundi 31/08 et le mercredi 2 septembre 2020.

ü  Les entraînements des jeunes ne reprendront que la semaine suivante, après le forum des associations, soit le mardi 8 septembre 2020.

 

Adoption des perspectives pour la saison prochaine : 0 voix contre, 0 abstention, 18 voix pour.

Les perspectives pour la saison 2020-2021 sont adoptées à l’unanimité.

 

IV.            Réélection du bureau

Mehdi ABBAS (président), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (secrétaire-adjointe), Véronique FORTIER (Trésorière), Elham FOUQUET (trésorière-adjointe), Delphine ANGLEMENT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERCQ et Sébastien TURPIN se maintiennent à leurs postes.

Sebastien TURPIN intègre le bureau.

 

Réélection du bureau (9 membres) : 0 voix contre, 0 abstention, 18 voix pour.

La nouvelle composition du bureau est adoptée à l’unanimité.

 

21h47 : Clôture de l’Assemblée Générale.

Mehdi ABBAS

Président du VBCAL





Contacts:
Mehdi ABBAS
06.63.79.37.69

Jérôme BOUROULT
06.95.26.36.40

SIRET: 498 697 846 00018

Assemblée Générale du 3 juillet 2019

Présents : Mehdi ABBAS (président), Véronique FORTIER (trésorière), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Emmanuel MASSOT (membre),  Catherine MASSOT (membre), Benjamin DECLERCQ (membre), Delphine ANGLEMENT (membre), Louis LEGENDRE, Christophe ALEXANDRE, Sébastien TURPIN, Christelle JEAN, Dominique BOUREZ, Yves RAS, Omar KAMAL, Joseph GUTH, Jean-Michel HURIER, Pascal AUVRAY, Hélène COLLIN, Christelle JEAN, Yannick LALAS.
Nombre de voix : 20

Représentant de la mairie : Monsieur DE LA CROUEE (Maire-Adjoint délégué au sport).

Presse : MADAME YOLLANT Corrine pour l’Eveil/Pays d’Auge.

Absents excusés : Elham FOUQUET, Jérôme GINGUENE, Stéphane TREHET, Emmanuel LAMBERT, Guillaume SIX, Florine DAUDIN, Cléa RENEE.
Philippe OUTEREAU (Ouest France) avec qui le Président fera un point le lendemain.

L'assemblée générale du Volley Ball Club Athlétique Lexovien s'est tenue le mercredi 3 juillet 2019 au club house de la Salle Multiactivités sous la présidence de Mehdi ABBAS.

I.    Rapports moral et d’activité du président

Rapport moral

La séance débute à 20h10 par l’allocution du président.
Remerciements
-          Elus et représentants de la Municipalités de Lisieux pour leur soutien tout au long de l’année et l’intérêt qu’ils portent à notre engagement dans le milieu associatif. Merci pour leur présence.
-          La presse : Ouest France et Le Pays d’Auge qui témoigne toujours à notre égard un intérêt à faire découvrir notre sport.
-          Le Service des Sports pour leur écoute et leur disponibilité tout au long de la saison.
-          Elham FOUQUET, Christelle JEAN, Benjamin DECLERC, Sebastien TURPIN, Omar KAMAL et Eric CHEVALIER pour avoir assuré l’encadrement de l’école de Volley les mardis soirs.
-          Benjamin DECLERC pour l’accompagnement sur certaines rencontres de la départementale féminine.
-          Les référents d’équipes : Florine DAUDIN, Elham FAUQUET et Benjamin DECLERC pour la départementale masculine, Jérôme GINGUENE pour l’UFOLEP, Véronique FORTIER et Omar KAMAL pour les loisirs.
-          Véronique FORTIER, Omar KAMAL et Jérôme GINGUENE pour la gestion des clefs à Terray et à la SMA sur les temps d’entraînement.
-          Les bénévoles qui ont aidé le club lors des événements de l’année, plus particulièrement le tournoi d’automne et la journée volley sur herbe.
-          Yves RAS en tant que licencié du club mais aussi et surtout en tant que trésorier de la Ligue.
-          Les partenaires du tournoi d’automne.
-          Enfin les membres du bureau sans lesquels le club ne survirait pas : Véronique FORTIER, Elham FOUQUET, Catherine MASSOT, Delphine ANGLEMENT, Jérôme BOUROULT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC. Quelques jeunes se sont excusés de ne pouvoir être présents à cette assemblée générale, les instances sont ainsi presque toutes représentées…
Le Président cite les blessés de la saison : Boloro, Florine, Clémence, Ophélie, Jérôme B, Christophe, Pascal.

La saison 2018-2019 a été une dure épreuve avec le départ en retraite de nos deux entraîneurs Catherine et Emmanuel MASSOT, qui sont toutefois restés au sein du bureau et ont continué à soutenir le bureau, merci à eux.
Il a fallu s’adapter et organiser au mieux l’encadrement des jeunes. Le choix a été fait de maintenir les créneaux pour les jeunes déjà inscrits au club et limiter l’âge d’entrée au club à 11 ans, correspondant à peu près à l’entrée au collège. Cela n’a pas été facile car il a fallu refuser un certain nombre de jeune et la conséquence a été la perte de 5h de créneau, ce qui a fait le bonheur d’autres clubs.
L’honneur revient cette année à la section loisirs pour les raisons citées dans le point suivant. Enfin, le bureau a pour vocation de répondre au mieux à vos attentes et vos besoins. Je suis fier de l’équipe du bureau qui a su mettre cela au profit de chacun en créant des événements conviviaux et fédérateurs tout au long de l’année.

Enfin, le président informe que le bureau et par extension le club répond pleinement à ses objectifs mentionnés dans le projet associatif notamment en termes de politique tarifaire (modalités de paiement et actions de proximité dans les Quartiers Prioritaires de la Ville QPV).

Adoption du rapport moral : 0 voix contre, 0 abstention, 20 voix pour.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

Rapport d’activités

Le VBCAL – Bureau et adhérents

Il est constitué de 8 membres et s’est réuni 5 fois avec un ordre du jour préétablis les 27/09, 30/10, 24/01, 13/04 et 26/05. Ces derniers sont présentés sur la table et accessibles à toute personne qui le demande.
Le nombre d’adhérents pour la saison 2018-2019 est de 71 (17 de plus que l’an passé) et se répartit comme suit :
- 25 mineurs et 46 adultes (35% de mineurs / Jeunes).
- 24 Lexoviens (9 mineurs et 15 adultes) et 47 Hors Lisieux (16 mineurs et 31 adultes).
- 73 licences au total dont 64 licenciés FFVB et 9 UFOLEP (dont 2 possédant une double licence, règle FFVB pour le Président et le Trésorier).
FFVB

Ecole de volley :
Les entraînements du mardi de 17h à 19h et championnat sont transformés en 18h-20h
Accueil à partir de 11 ans (catégorie M13 et plus).
Assurés par : Elham FOUQUET, Christelle JEAN, Benjamin DECLERC, Omar KAMAL, Sebastien TURPIN et Eric CHEVALIER.
Nombre de jeunes : 8xM15 / 1xM11 / 1xM13 / 5xM20 / 10xM17.
Il n’y a pas eu de championnat proposé aux jeunes faute d’accompagnement. Seuls deux jeunes en ont formulé l’envie.
Une seule participation au stage du comité départemental cette année (Boloro BAYARTOGTOKH). Bien que le stage ait beaucoup plu, Boloro était la seule de sa catégorie d’âge et la plus âgée.

Départementale féminine :
Nombre de joueuses : 8.
Ce championnat a été lancé à l’initiative du Président qui a répondu à l’appel du comité départemental. Le championnat n’était constitué que de quatre équipes, ce qui le rendait léger dans sa forme. Néanmoins, Le CD14 a organisé des matchs aller/retour sur la première phase avec des rencontres toutes les semaines, ce qui était lourd pour les filles. Aussi, à la demande des clubs, la deuxième phase a été réduite à une rencontre tous les quinze jours.

Malgré cela, toutes les rencontres n’ont pu se jouer, l’absence de référent n’a pas permis de mobiliser pleinement l’équipe. Il faut préciser que Manon HARLAY a été fortement sollicitée pour accompagner les filles. Il faut penser tant que possible à partager les frais ou alterner les conducteurs. Certains parents l’ont fait et nous les en remercions : Stéphane TREHET (accompagnement), M. RENEE (prêt de son véhicule).
L’ambiance a été très conviviale et les équipes engagées souhaitent poursuivre ce championnat.
L’équipe de Lisieux arrive quatrième du classement. Annexe 1.

Départementale masculine :
Nombre de joueurs : 11.
13 équipes étaient engagées dont certaines arrivaient de la Régionale. Ces équipes se sont retirées du championnat régional en raison des charges financières et devoirs d’accueil et de formation (DAF) trop importants. Toutefois, ces questions avaient été votées par ces mêmes clubs lors de l’assemblée générale de la Ligue.
La conséquence a été l’élévation du niveau de la départementale, ce qui n’est pas un mal en soi.
Lisieux a été sanctionnée doublement à l’issue de la première phase : d’une part car le club de Caen volley-ball 5 a tardé à proposer une date de report, mettant le match hors délai (pas de points comptabilisés) et d’autre part car le Président du comité départemental n’a pas voulu accorder de délai supplémentaire par application du règlement.
Lisieux a donc joué dans la poule basse et s’est positionnée première sur 6 équipes, soit sur l’ensemble des deux poules, à la 7ème place sur 13 équipes. Annexe 2.



Loisirs et Festyvolley
Les loisirs étaient nombreux cette année : une vingtaine en début d’année puis une bonne douzaine tout au long de l’année.
Le championnat Festy a pu se mettre en place grâce à une licenciée du club de Luc S/Mer qui a pris les choses en main et l’a fait vivre.
Il y a eu 10 équipes engagées et 4 club au total Lisieux est arrivée première (à noter que tous les résultats n’ont pas été enregistrés).
Le VBCAL a accueilli deux plateaux, en janvier et en mai dans un esprit « bon enfant » qui caractérise parfaitement ce championnat.
Encore bravo à Omar KAMAL qui a pris les choses en main en tant que référent du club.
Annexe 3.

UFOLEP

Championnat
L'UFOLEP 2 termine 8ème du championnat sur 9 équipes. De fait, elle jouera en division 2 la saison prochaine. Annexe 4.

Coupe de l’UFOLEP
L’équipe UFOLEP a perdu en huitième  de finale contre Mouen en 5 sets.

Vie du club

Forum des associations : samedi 8 septembre.
Le VBCAL était présent. Le service des sports a tenu compte de la demande du club d’être placé aux côtés des associations sportives et nous l’en remercions.
Cet événement est important pour les associations et cela s’est avéré par la suite car l’impact sur les inscriptions a été très fort au vu du nombre de licenciés en nette hausse cette saison.

Tournoi d’automne : dimanche 18 novembre à la Salle Multiactivités.
14 équipes et 57 participants.
Merci aux partenaires.
Le meilleur coup de pied revient à Omar Kamal !
Annexes 5 & 6.

Téléthon
Pas de participation faute de disponibilités.

Sortie
Cette année, aucune sortie n’a été proposée, faute de disponibilités des membres du bureau.
Cela a manqué sur la saison.

Tombola
La volonté de faire une pause cette année a été respectée. Il n’y a donc pas eu de tombola.




Tournoi des jeunes
Il n’y a pas eu cette année de tournoi des jeunes au vu des effectifs mais une rencontre à l’initiative de Christelle a permis de mixer les jeunes et quelques seniors sur un match amical en fin de saison. 

Initiation volley pour les CM1/CM2
Christelle a mis en place une initiation volley en direction de ses élèves de CM1/CM2 sur 10 séances en fin d’année civile 2018. Cette initiation a été intégrée dans son programme scolaire et le club a fourni le matériel nécessaire pour la conduite des séances. Une belle initiative que le club salue.

Citésport : samedi 12 juin.
Merci à Christelle JEAN, Florine DAUDIN, Omar KAMAL, Guillaume SIX, et Louis LEGENDRE ont répondu présent à l’appel. Ce temps de rencontre avant la fin de saison est un plus en terme de communication pour le club tout en œuvrant pour une démarche de proximité vis-à-vis des quartiers prioritaires de la ville. Charge au club d’en mesurer les conséquences en terme d’inscriptions la saison suivante.

Volley sur herbe et Pique-nique de fin d’année : samedi 30/06 sur le stade de Hauteville.
Pour commencer, un grand merci au Service des Sports et aux élus pour leur soutien à la mise en place de cette journée. Malheureusement, nous n’avons pu disposer de matériel (tentes, chaises, tables…) bien que la demande ait été formulée deux mois avant. L’association des commerçants organisait ce week-end une braderie qui a monopolisé l’ensemble des agents du Service Fêtes et Cérémonies. Il s’agissait pour notre club de la première demande formulée.
La journée a rassemblé cinquante à soixante personnes au stade de Hauteville dans une ambiance chaleureuse, autour d’un pique-nique et de volley sur herbe.
Nous sommes heureux d’avoir pu répondre à cette idée formulée lors de la dernière assemblée générale par Christophe ALEXANDRE. Merci à Jérôme pour la réalisation de l’affiche.
Annexe 7.

Blog du club : http://vbcal.blogspot.fr
Le blog est à jour mais sa gestion par Mehdi ABBAS n’a pas été instantanée. Cela est dû à un manque de temps. Si une personne souhaite apporter son aide, elle sera la bienvenue.

Formations & stages
Un temps de mise en pratique et de formation a été mis en place cette année en direction de Mlle Cléa RENEE sur la tenue d’une feuille de match et sur l’arbitrage en poste 1. Elle est au club la seule arbitre jeune en début de formation.

Boloro BAYATOGTOKH a participé à un stage départemental où elle s’est retrouvée la seule de sa catégorie (M17), les autres stagiaires étant plus jeunes. Le stage lui a toutefois bien plu.

Mehdi ABBAS a passé son stage d’arbitre national à Rixheim lors des finales de coupes de France féminines des moins de 15 ans. Il a été reçu avec succès. Il peut continuer à arbitrer jusqu’en Nationale 2.


Beach-Volley
La pratique du beach débute en général en fin d’année scolaire, juste après l’assemblée générale, sur le sable de Trouville. Elle connaît un succès essentiellement au mois de juillet.

Informations diverses
Pendant les vacances scolaires, un seul créneau est maintenu permettant de mixer l’ensemble des licenciés dès l’âge de 17 ans. Ces moments sont très appréciés notamment parce qu’ils se terminent toujours par un partage de gâteaux et boissons diverses apportés par les un(e)s et les autres.
Le souhait été de pouvoir organiser des rencontres entre équipes mais cela n’est pas possible car tout le monde ne peut être présent en même temps.

Assemblée générale de la Ligue de Normandie de Volley-Ball :
Elle a eu lieu le dimanche 29 juin à Rouen en la présence de Monsieur Eric TANGUY, Président de la Fédération Française de Volley (FFVolley). Ce changement de nom vise à rassembler toutes les pratiques de la fédération : Volley-Ball, Beach-Volley, Volley-Ball Assis, Soft Volley, Volley Sourd, Volley Care.
Yves RAS, trésorier de la Ligue de Normandie nous informe que la ligue a construit un projet associatif sur la période 2019-2022. Il précise que les Volleyades M17 2021 seront organisées en Normandie. Il faudra être au rendez-vous. La ligue de Normandie se prépare au Jeux Olympique 2024 et compte bien occuper une place dans cette compétition de grande renommée.
Un tournoi de beach a été organisé, malheureusement sans la participation du VBCAL.

Assemblée générale du comité départemental du Calvados
Cinq est le nombre qu’il faut retenir et qui correspond à la durée en heures de cette assemblée générale. Elle s’est tenue dimanche 23 juin 2019 à la Maison des Association d’Hérouville Saint Clair. Quasiment tous les clubs étaient représentés et pour le VBCAL, Le Président y était.
De nombreux points ont été abordés et quelques problématiques devaient être réglées :
·         L’application du forfait à la demande du VBCAL pour les équipes départementales masculine a été restaurée si le club qui demande le report ne propose pas de date. Dans ce cas, l’information doit être portée à la connaissance du Comité Départemental qui statuera (un forfait correspond à 25/0 – 25/0 – 25/0 ; 3 points pour l’équipe gagnante et 0 points pour l’équipe perdante).
·         A la demande de tous les clubs, lors d’un plateau Festy, le club qui reçoit peut impliquer autant d’équipes qu’il le souhaite si cela permet de faire participer des licenciés et faire vivre le tournoi. Il ne lui sera comptabilisé qu’une seule équipe. Par contre, en déplacement, les équipes représentées seront toutes facturées dans leur engagement. Le coût de l’engagement reste le même. Il faut savoir que l’engagement des équipes seniors et loisirs sert essentiellement à financer la formation des jeunes.
·         Le VBCAL par l’intermédiaire de son représentant a souligné le dysfonctionnement des votes concernant la création d’un poste d’agent de développement pour le Calvados pour une raison principale, celle de l’absence du permis de conduire et l’absence de projet en direction des clubs loin de la couronne caennaise. Bien que le poste soit financé par le CNDS (Comité National pour le Développement du Sort) et les deux clubs de Caen et Hérouville Saint Clair, le VBCAL regrette que les missions de l’ADD n’aient pas un rayonnement départemental. La demande formulée est que ce dernier puisse, à minima, aller à la rencontre des clubs pour mieux les apprécier, connaître leurs besoins et apporter conseils et informations. L’idée est partagée.
·         Enfin, le Président du VBCAL souligne un manque cruel de démocratie dans la manière dont est géré le Comité Départemental. Cette question a pourtant déjà été évoquée à la dernière assemblée générale. Le VBCAL a refusé de s’inscrire comme membre du comité technique par manque de temps essentiellement. Ce dernier ne se réunit d’ailleurs pas une seule fois alors que les statuts imposent au moins 6 réunions par an…

Adoption du rapport d’activité : 0 voix contre, 0 abstention, 20 voix pour.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

Le Président donne la parole à Véronique FORTIER pour la trésorerie du VBCAL.

II. Rapport financier par le Trésorier

Les comptes sont présentés comme l’année dernière sous forme graphique, en distinguant :
-          La partie financée par les membres de l’association,
-          Les frais de fonctionnement,
-          Les évènements du club.

Cette présentation sera annexée au procès-verbal de l’Assemblée Générale.

Le résultat de l'année 2018 est un bénéfice de 2620.42 euros.

Les cotisations des membres du VBCAL s’élèvent à 4 276 euros. Elles ont servi à financer les licences, les engagements des équipes et les cotisations à la Ligue départemental, au FFVB, pour un montant total de 3 949 euros. A noter que les cotisations ont augmenté en volume de 50% par rapport à l’année 2017.

Le VBCAL a été subventionné en 2018 à hauteur de 3650 € par la Mairie de Lisieux et de 355 € par le Conseil Général du Calvados. Habituellement, ces ressources servent à financer les frais de fonctionnement du club : en 2018, ces frais s’avèrent très faibles : assurance, remboursement des frais de déplacements des entraineurs, achat de matériel, pour un montant total de 1 043 € (très peu d’achat de matériel, nette diminution des frais de déplacement, et aucune participation de jeunes aux stages).

Enfin voici la partie financière des actions et évènements organisés en 2018 :
-          La sortie du club à Evreux en co-voiturage : coût de 168 €,
-          La sortie du club à Rouen en co-voiturage : coût de 523 €,
-          Tournois d’automne : coût 20 euros.

Voici le budget 2019, tel que présenté aux 2 dossiers de subvention, avec des cotisations prévisionnelles de 3500 euros et des coûts de licences de 3400 euros, une subvention de 3200 euros par la ville de Lisieux et de 350 euros du Conseil Général du Calvados. Les dépenses de fonctionnement sont prévues pour un montant de 1850 euros, auxquelles s’ajoutent 1900 euros d’achat prévisionnel d’équipement (maillots, ballons, …). Les évènements 2019 : pour le moment aucun déplacement réalisé faute de disponibilité aux dates des matchs intéressants, un tournoi sur herbe le week-end dernier. A noter que le club a fait faire une banderole.
Annexes 8, 9 & 10.

Le Président informe que le bureau a demandé une subvention de 3200€ pour l’année 2019, soit une baisse de 450€. Cela se justifie par une trésorerie du club seine. Cependant, un courrier précisant que cette subvention pourrait être revue à la hausse si l’activité du club s’intensifiait (un courrier a été adressé aux élus en ce sens, sur les conseils du trésorier de la Ligue).

Adoption du rapport financier : 0 voix contre, 0 abstention, 20 voix pour.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.



III.            Préparation de la saison prochaine

Les créneaux :

Lundi
Mardi
Mercredi
Vendredi
TERRAY
20h-22h

Loisirs
TERRAY
18h-20h

Ecole de volley

SALLE MULTI-ACTIVITES
20h30-22h30 

Entraînement
UFOLEP-
Départementale
& reports de match, plateaux Festy
TERRAY
20h30-22h30

Matchs Départementale
Féminine et masculine
SALLE MULTI-ACTIVITES
20h30-22h30 

Matchs UFOLEP


Entraînements, championnats et stages jeunes :

Le club est à la recherche de bénévoles pour encadrer les jeunes le mardi de 18h à 20h en alternance avec les entraîneurs actuels. Si une personne souhaite avoir des bases pour encadrer et animer un groupe, le club finance les formations adéquates.
Christelle JEAN, Benjamin DECLERC précise qu’ils veulent bien poursuivre l’encadrement des jeunes comme cette année, à savoir tous les mardis, à condition d’être deux. La formule cette année était confortable avec l’alternance une semaine sur deux.
Elham FOUQUET pourra aider de temps à autres si besoin.

Pascal AUVRAY aura probablement des disponibilités l’année prochaine et veut bien encadrer la départementale féminine. Etant joueur, il ne pourra cependant pas les accompagner systématiquement sur les rencontres du championnat.

Entraînements, championnats, coupes et formations seniors :

Les équipes à engager l’année prochaine : Départementale Féminine / Départementale Masculine / UFOLEP / Loisirs.
Pour les jeunes, l’idée est qu’un référent accompagne les jeunes et leurs parents sur les premiers plateaux. Par la suite, parents et enfants seront autonomes.
Les référents seront : UFOLEP (Jérôme GINGUENE quitte Lisieux et ne sera plus référent, l’équipe doit trouver quelqu’un d’ici la rentrée). Benjamin DECLERC pour la Départementale. Omar Kamal et Véronique FORTIER pour les loisirs. Peut-être Florine pour la départementale féminine avec le soutien de Pascal.

Le Président rappelle qu’il est important d’être ponctuel, surtout les responsables des clefs. Ponctuel. Il demande à chacun de bien vérifier les issues de secours lorsque l’on quitte le gymnase.

Il est demandé à Mehdi d’assurer de temps en temps des moments d’informations quant aux règles de l’arbitrage. Cela pourrait se faire au début des entraînements.

Vie du club – évènementiels
Le club s’engagera la saison prochaine dans les actions suivantes :
ü  Assemblées générales du comité départemental et de la Ligue en fin de saison.
ü  Réunion de rentrée de l’UFOLEP en début d’année.
ü  Forum des associations le samedi 7 septembre. Jérôme BOUROULT organisera la répartition des uns et des autres via l’application Doodle.
ü  Accueil de plateaux, coupes, tournois divers, journées de détection, notamment une journée d’information autour du Soft Volley…
ü  Tournoi d’automne.
ü  Tombola : selon les finances du club.
ü  Sortie(s).
ü  Volley sur herbe et pique-nique de fin d’année à l’image de ce qui s’est fait dernièrement.
ü  La reprise des entraînements est prévue pour le lundi 2 et le mercredi 4 septembre 2019.
ü  Les entraînements des jeunes ne reprendront que la semaine suivante, après le forum des associations, soit le mardi 10 septembre 2019.

Adoption des perspectives pour la saison prochaine : 0 voix contre, 0 abstention, 20 voix pour.
Les perspectives pour la saison 2019-2020 sont adoptées à l’unanimité.

IV.            Réélection du bureau
Mehdi ABBAS (président), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (secrétaire-adjointe), Véronique FORTIER (Trésorière), Elham FOUQUET (trésorière-adjointe), Delphine ANGLEMENT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC se maintiennent à leurs postes.
Sebastien TURPIN intègre le bureau.

Réélection du bureau (9 membres) : 0 voix contre, 0 abstention, 20 voix pour.
La nouvelle composition du bureau est adoptée à l’unanimité.

22h34 : Clôture de l’Assemblée Générale.
Mehdi ABBAS

Président du VBCAL




Contacts:
Mehdi ABBAS
06.63.79.37.69

Jérôme BOUROULT
06.95.26.36.40

SIRET: 498 697 846 00018

Assemblée Générale du 27 juin 2018

Présents : Mehdi ABBAS (président), Véronique FORTIER (trésorière), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Emmanuel MASSOT (membre), Adeline MOMEUX (membre), Elham FOUQUET (membre),  Benjamin DECLERCQ (membre), Louis LEGENDRE, Christophe ALEXANDRE, Emmanuel LAMBERT, Sébastien TURPIN, Christelle JEAN, Denis ROYER, Dominique BOUREZ, Yves RAS, Omar KAMAL, Florine DAUDIN, Zoé TREHET, Cléa RENEE, Joseph GUTH, Timmy FONTAINE.
Nombre de voix : 21

Représentant de la mairie :

Presse : Monsieur G pour l’OUEST France / MADAME YOLLANT Corrine pour l’Eveil ou Pays d’Auge.

Absents excusés : M. Le Maire de Lisieux, Catherine MASSOT (secrétaire adjointe), Delphine ANGLEMENT (membre), Jérôme GINGUENE, Célia TURPIN, Sophie JAUNEAU.

L'assemblée générale du Volley Ball Club Athlétique Lexovien s'est déroulée le mercredi 27 juin 2018, au club house de la Salle Multiactivités, sous la présidence de Mehdi ABBAS.

I.    Rapports moral et d’activité du président

Rapport moral

La séance débute à 20h07 par l’allocution du président.
Remerciements
-          Elus et représentants de la Municipalités de Lisieux pour leur soutien tout au long de l’année et l’intérêt qu’ils portent à nos actions. Votre présence en est la preuve.
-          La presse : Ouest France et Le Pays d’Auge.
-          Le Service des Sports pour leur écoute et l’attention portée à nos besoins et nos demandes.
-          Catherine MASSOT, Elham FOUQUET et Christelle JEAN pour avoir assuré l’encadrement de l’école de Volley les mardis soirs.
-          Catherine MASSOT et Elham FOUQUET pour l’accompagnement des M15 lors des rencontres de championnat.
-          Emmanuel MASSOT pour l’encadrement des M17 à raison de deux fois par semaine et leur accompagnement lors des rencontres de championnat.
-          Les référents d’équipes : Benjamin DECLERC pour la départementale, Jérôme GINGUENE pour l’UFOLEP, Véronique FORTIER et Omar KAMAL pour les loisirs.
-          Véronique FORTIER ET Omar KAMAL pour la gestion des clefs à Terray.
-          Les bénévoles qui ont aidé le club lors des événements de l’année, plus particulièrement le tournoi d’automne.
-          Yves RAS en tant que licencié du club mais aussi et surtout parce qu’il garde un œil vigilent et attentifs sur les comptes de la Ligue.
-          Les partenaires du tournoi d’automne (se référer au blog).
-          Enfin les membres du bureau sans lesquels le club ne survirait pas : Adeline MOMEUX, Catherine MASSOT, Elham FOUQUET, Véronique FORTIER, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC, Jérôme BOUROULT. Je me réjouis de voir que toutes les instances de notre club y sont représentées, à l’exception peut-être de nos jeunes…voilà une main tendue.

Le Président cite les blessés de la saison : Antoine MARIMON, Yves RAS, Stéphane TREHET.
Je tiens à ce titre à remercier tout particulièrement nos jeunes présentes à notre Assemblée Générale. J’en profite pour rappeler que sans vous, jeunes, le club n’aurait de raison d’exister.
La saison 2017-2018 a été relativement riche malgré un nombre de licenciés en baisse. Elle a été riche de par ses résultats mais aussi et surtout de par les liens de convivialité et de partage qui unit les membres du VBCAL et leurs proches. Il y a encore du chemin à faire et nous y travaillons.

Enfin, le président informe que le bureau et par extension le club répond pleinement à ses objectifs mentionnés dans le projet associatif notamment en termes de politique tarifaire (modalités de paiement et actions de proximité dans les Quartiers Prioritaires de la Ville QPV).

Rapport d’activités

Le VBCAL – Bureau et adhérents

Il est constitué de 9 membres et s’est réuni avec un ordre du jour préétablis les 14/09, 9/11, 18/01, 29/03 et 31/05.
Le nombre d’adhérents pour la saison 2017-2018 est de 54 (13 de moins que l’an passé) et se répartis comme suit :
- 25 mineurs et 29 adultes.
- 24 Lexoviens (15 mineurs et 9 adultes) et 30 Hors Lisieux (10 mineurs et 20 adultes).
- 56 licences au total dont 45 licenciés FFVB et 11 UFOLEP (dont 2 possédant une double licence).

FFVB

Ecole de volley :
Les entraînements du mardi de 17h à 19h et championnat
Assurés par : Catherine MASSOT, Elham FOUQUET, Christelle JEAN.
Nombre de jeunes : neuf dont deux garçons de 8 ans.
Maintien de l’équipe M15 de la saison dernière en formule 4x4.
Pas de plateau accueilli à Lisieux.
L’équipe se positionne à la 14ème place. Annexe 1.
Pas de participation au stage du comité départemental cette année non plus.
Les effectifs sont bas et il faut absolument attirer de nouveaux licenciés. D’autres clubs emploient des salariés qui interviennent sur les temps périscolaire…

Les entraînements des mardis et vendredis soirs M17, M20 et seniors
Assurés par Emmanuel MASSOT.
Nombre de jeunes en M17 : 8
Performance des M17 dans leur championnat avec une équipe soudée et stable. Accueil d’un plateau à Lisieux le 17 mars dernier. Une belle prestation a été assurée par les filles.
Il y a eu malheureusement peu de supporters ce jour-là. Le Président invite les adhérents à se déplacer davantage. L’équipe a demandé 3 forfaits cette année.
Les filles se positionnent à la 2ème place de la poule d’honneur sur 7 équipes et au classement final elles sont 9ème sur 13 équipes. Annexe 2.
Cléa RENEE serait prête à encadrer des entraînements de jeunes aux côtés d’une personne expérimentée. Pour cela, une formation pourrait être envisagée.

Départementale masculine :
Nombre de joueurs : 12 joueurs.
Maintien dans la poule supérieure avec une meilleure performance cette année (3ème/12 équipes cette saison contre 6ème/10 équipes l’an passé). Annexe 3.

Loisirs et Festyvolley
Les loisirs étaient peu nombreux : 12 en début d’année dont la moitié issue de l’IUT et 5 en fin d’année dont 2 de l’IUT.
Pas de plateau Festy organisé cette année car personne n’a souhaité le prendre en charge au niveau du Comité du Calvados. Le club de l’ASPTT a toutefois proposé un plateau mais il y a eu peu de prétendants du VBCAL. Le plateau a été annulé car peu de clubs ont répondu présent.

UFOLEP

Championnat
L'UFOLEP 2 termine 6ème du championnat sur 9 équipes, soit bien mieux que l’an passé (pour rappel 8ème/9 équipes). Annexe 4.

Coupe de l’UFOLEP
L’équipe UFOLEP s’incline en demi-finale de la poule consolante.

Vie du club
                        
Ligue de Normandie de Volley-Ball :
Yves RAS, trésorier de la Ligue de Normandie nous informe que l’Assemblée Générale a eu lieu le samedi 16 juin (Emmanuel MASSOT représentait alors le VBCAL). Il précise qu’il s’agit là de la première année complète d’activité de la Ligue depuis sa création le 1er juillet 2017 et qu’il y a une meilleure visibilité dans son fonctionnement, notamment d’un point de vue financier. Il rappelle que lors de sa création, la Haute Normandie présentait un solde nul ainsi qu’une rupture conventionnelle avec l’un de ses salariés. Toutes ses charges vont être amorties par les clubs hauts-normands. Néanmoins, la Ligue présente en cette fin de saison un déficit de 15000€.
M. MASSOT précise qu’une baisse des licences est constatée à l’échelle régionale et que la Ligue va approfondir ses réflexions notamment sur les formations et comment attiré davantage de personne vers le Volley. Il y aura probablement des pistes à suivre le moment venu.

Forum des associations : samedi 9 septembre
Le VBCAL a répondu à nouveau présent à cet événement important de la reprise de saison.
Il a été demandé au service des sports de placer notre club aux côtés des autres associations sportives car l’an passé, nous étions parmi des associations œuvrant dans des domaines variés, impactant notre visibilité.
Cet événement est important pour les associations car les visiteurs sont au rendez-vous et cela nous permet d’avoir un contact physique avec eux. Il faudrait également envisager de communiquer autour de notre activité dès la fin de saison car beaucoup de personnes se demandent ce qu’elles feront l’an prochain. Nous pourrions, à l’aide d’affiches, cibler par exemple l’IUT, les établissements scolaires...
Annexe 5.

Tournoi d’automne : dimanche  19 novembre à la Salle Multiactivités.
10 équipes ont participé avec une quarantaine de participants environ. Notons entre autres la présence de deux équipes Haut-Normandes, voilà la Normandie réunifiée...
Merci aux partenaires, fidèles et nouveaux, qui ont largement contribué à la réussite de ce tournoi. Précisons que les petits commerçants sont en général beaucoup plus généreux, à l’exception de l’enseigne Super U qui soutien très activement les projets du club. Annexe 6.
L’assemblée propose de réfléchir à avancer la date du tournoi qui a pour objectif de faire découvrir le volley. La principale difficulté n’est pas tant sur l’organisation de l’événement mais plutôt dans la recherche des lots et la période estivale n’en est pas favorable à cela.
L’autre idée serait de le décaler à la fin de la saison ou d’en organiser un autre en fin d’année. La proposition d’organiser un tournoi sur herbe pourrait être retenue. Monsieur DE LA CROUEE trouve l’idée bonne et pense que cela pourrait tout à fait être réalisable. Le bureau se rapprochera du service des sports.

Téléthon
Le club n’a pas pu participer à cette action pour des raisons d’indisponibilités. Toutefois, il pourrait s’y greffer lors d’une prochaine édition.

Sorties :
-          Evreux/Vandoeuvre le samedi 24 février (match pro A).
Nombre de participants : environ 30 personnes. Déplacement par covoiturage. Les Lexoviens ont mis une ambiance de folie qui a été saluée par le club d’Evreux. Annexe 7.

-          Rouen (Kindarena) pour assister à la première phase de la Ligue des Nations (France, Iran, Australie, Japon). La France nous a offert de belles prestations mais avec un public absent (coût des entrées trop élevé, communication tardive de la fédération…). Yves RAS précise que l’organisation dépendait de la Fédération Française de Volley sous l’égide de la Fédération Internationale de Volley-Ball, un vrai bazar. Le Président regrette qu’il n’y ait pas eu de bénévoles volontaires pour soutenir l’événement à l’appel de la Ligue. Il est parfois aussi important de se préoccuper de sa ligue que de son club car l’un ne va pas sans l’autre. Cependant, les conditions d’organisation étaient très contraignantes et l’accueil des bénévoles par la fédération n’a pas été à la hauteur de l’événement. Annexe 8.

La sortie pour aller voir et soutenir l’équipe d’Hérouville Saint Clair en N2 n’a pas pu se faire faute de disponibilités. La proposition reste à l’ordre du jour pour la ou les saisons à venir.

Tombola
Le bureau n’a pas souhaité organiser de tombola cette année car les finances se portent bien et il y avait une volonté de faire une pause cette année.

Tournoi des jeunes :
Il n’y a pas eu cette année de tournoi des jeunes au vu des effectifs.

Citésport : samedi 13 juin.
Le président s’était engagé à assurer une animation ce jour-là. Il a été épaulé par Catherine MASSOT, Jérôme BOUROULT, Benjamin DECLERC et Elham FOUQUET qu’il remercie chaleureusement. Ce fut une très belle journée avec la présence d’enfants des 3 centres de loisirs de Lisieux qui, rappelons-le, sont implantés dans les différents quartiers de la ville.
Christophe Alexandre ajoute qu’une formatrice de l’ACSEA était présente avec un groupe de 7 stagiaires. Ils sont demandeur de temps de rencontre de ce type et pourraient former une équipe ou deux pour le tournoi d’automne.
Annexe 9.

Pique-nique de fin d’année
Aucun pique-nique n’a été mis en place cette année mais un pot pour la dernière séance des seniors et M17. L’idée serait de proposer ici même à la Salle Multiactivités un repas de fin d’année. L’idée de le faire en début d’année a été proposée afin de tisser les liens dès le début de saison. Le bureau réfléchira à la question pour éventuellement la mettre en pratique sachant que le début d’année est chargé (forum des associations, réunions de rentrées des entraîneurs, arbitres, clubs, Ligue, comité...).

Blog du club : http://vbcal.blogspot.fr
Le blog a connu un important flottement cette année. Sa gestion demande un peu de temps.

Formations
Pas de formation cette année. Le club prend en charge le coût des formations et le transport.

Information diverses
La saison de beach commencera la semaine prochaine (dernière semaine scolaire) pour être sûr de commencer avec un maximum de personnes. Les gymnases ont été réservés sur leurs créneaux habituels. En cas d’intempéries, il sera toujours possible de s’y rapatrier. Pendant les vacances scolaires, les gymnases ne seront pas disponibles.

Adoption du rapport d’activité : 0 voix contre, 0 abstention, 21 voix pour.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.


Le Président donne la parole à Véronique FORTIER pour la trésorerie du VBCAL.
II. Rapport financier par le Trésorier

Cette année je vous propose une présentation des comptes sous forme de graphiques, en distinguant :
-          La partie financée par les membres de l’association,
-          Les frais de fonctionnement,
-          Les évènements du club.

Cette présentation sera annexée au procès-verbal de l’Assemblée Générale.

Le résultat de l'année 2017 est un bénéfice de 629.90 euros.

Les cotisations des membres du VBCAL s’élèvent à 2 855 euros. Elles ont servi à financer les licences, les engagements des équipes et les cotisations à la Ligue départemental, au FFVB, pour un montant total de 2 464 euros. A noter que les cotisations ont diminué en volume de 30% par rapport à l’année 2016.

Le VBCAL a été subventionné en 2017 à hauteur de 3650 € par la Mairie de Lisieux et de 347 € par le Conseil Général du Calvados. Ces ressources ont servi à financer les frais de fonctionnement du club : remboursement des frais de déplacements des entraineurs, achat de matériel, participation des jeunes aux stages, assurance, pour un montant total de 2 990 euros.

Enfin voici la partie financière des actions et évènements organisés en 2017 :
-          La tombola qui a permis de dégager une recette de 210 euros,
-          La sortie du club à Evreux en bus : coût de 477 €
-          Le Final Four : coût 504 €
-          Tournois d’automne : bénéfice 17 euros.

Voici le budget 2018 tel que présenté aux 2 dossiers de subvention, avec des cotisations prévisionnelles de 3500 euros et des coûts de licences de 2400 euros, une subvention de 3650 euros par la ville de Lisieux et de 400 euros du Conseil Général du Calvados. Les dépenses de fonctionnement sont prévues pour un montant de 1020 euros, auxquelles s’ajoutent 1100 euros d’achat prévisionnel d’équipement (tee-shirts, …) et 800 euros pour les stages des jeunes. Les évènements 2018 : un déplacement à Evreux pour 750 euros et un déplacement à Rouen pour 750 euros.

Les comptes 2017 sont approuvés par 21 voix pour, 0 contre et 0 abstentions.
Le budget prévisionnel 2018 est approuvé à l’unanimité.











II.               Préparation de la saison prochaine

Les créneaux :

Lundi
Mardi
Mercredi
Vendredi
TERRAY
20h15-22h15

Loisirs
TERRAY
17h30-19h30

Ecole de volley


SALLE MULTI-ACTIVITES
20h30-22h30 

Entraînement
UFOLEP-
Départementale


TERRAY
18h00-20h

Entraînements Départementale Féminine

20h-23h

Matchs Départementale
Masculine et féminine

TERRAY
20h00-22h00

Entraînement
M17 / M15
SALLE MULTI-ACTIVITES
20h30-22h30 

Matchs UFOLEP



Entraînements, championnats et stages jeunes :

Le club est à la recherche de bénévoles pour encadrer les jeunes le mardi de 17h30 à 19h en alternance avec les entraîneurs actuels. Si une personne souhaite avoir des bases pour encadrer et animer un groupe, le club finance les formations adéquates.
Christelle JEAN précise qu’elle veut bien poursuivre l’encadrement des jeunes comme cette année, à savoir tous les mardis, à condition d’être deux. La formule cette année était confortable avec l’alternance une semaine sur deux d’Elham FOUQUET et Catherine MASSOT.
Elham FOUQUET poursuivra l’année prochaine ce qui est moins sûr pour Catherine MASSOT. 
Une possibilité à envisager serait d’impliquer un ou deux parents dans l’encadrement mais il faut être vigilent à ce que chacun garde bien sa place.
Cléa RENEE semble intéressée par l’encadrement. Pour cela, le club va réfléchir à lui proposer une formation d’animateur volley.
Christelle JEAN serait intéressée par la formation mais ne dispose pas de temps.

Emmanuel MASSOT poursuivra l’encadrement des M17 et seniors l’année prochaine.




Entraînements, championnats, coupes et formations seniors :

Les équipes à engager l’année prochaine : M17 / Départementale Féminine / Départementale Masculine / UFOLEP / Loisirs.
Les référents seront : Jérôme GINGUENE pour l’UFOLEP / Benjamin DECLERC pour la Départementale / Omar Kamal et Véronique FORTIER pour les loisirs.

Le Président demande aux uns et aux autres d’être le plus possible ponctuels aux entraînements car les retards perturbent entres autres le montage des terrains. De même, la présence aux entraînements est importante aussi bien pour les loisirs que pour les équipes en compétition.
Il sera demandé à chaque licencié de présenter un certificat médical pour la rentrée prochaine, la gestion des dossiers d’inscriptions en sera facilitée. Il est fortement conseillé de ne pas attendre la rentrée pour prendre rendez-vous auprès de son médecin traitant. 

Vie du club – évènementiels
Le club s’engagera la saison prochaine dans les actions suivantes :
ü  Assemblée générale du comité départemental le samedi 30 juin à Hérouville.
ü  Forum des associations le samedi 8 septembre. Jérôme BOUROULT organisera la répartition des uns et des autres via l’application Doodle.
ü  Accueil de plateaux, coupes, tournois divers, journées de détection…
ü  Tournoi d’automne et tournoi des jeunes.
ü  Tombola : selon les finances du club.
ü  Sortie(s) avec l’idée d’aller voir un match de l’équipe d’Hérouville Saint-Clair dans le championnat N2 et aussi Evreux.
ü  Pique-nique de fin d’année.

Adoption des perspectives pour la saison prochaine : 0 voix contre, 0 abstention, 21 voix pour.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

III.            Réélection du bureau
Adeline MOMEUX se retire du bureau.
Mehdi ABBAS (président), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (secrétaire-adjointe), Véronique FORTIER (Trésorière), Elham FOUQUET (trésorière-adjointe), Delphine ANGLEMENT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC.
Le nouveau bureau est élu à l’unanimité (21 voix pour).

La reprise des entraînements est prévue pour le lundi 3 et le mercredi 5 septembre 2018.
Les entraînements des jeunes ne reprendront que la semaine suivante, après le forum des associations, soit le mardi 11 et le vendredi 14 septembre 2018.

22h34 : Clôture de l’Assemblée Générale.
Mehdi ABBAS
Président du VBCAL








Contacts:
Mehdi ABBAS
06.63.79.37.69

Jérôme BOUROULT
06.95.26.36.40

SIRET: 498 697 846 00018

Assemblée Générale du 28 juin 2017

Présents : Mehdi ABBAS (président), Véronique FORTIER (trésorière), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (secrétaire adjointe), Emmanuel MASSOT (membre), Adeline MOMEUX (membre), Elham FOUQUET (membre),  Benjamin DECLERCQ (membre), Yves RAS, Sophie JAUNEAU, Denis ROYER, Jérôme GINGUENE, Pascal DERRIEN, Sébastien TURPIN,  Joseph GUTH, Christophe ALEXANDRE, Dominique BOUREZ.

Représentant de la mairie : M. DE LA CROUEE, Maire-Adjoint délégué au sport, au développement social et à la sécurité.

Presse : Monsieur DOUBLET Gilbert, correspondant de l’Eveil.

Absents excusés : Delphine ANGLEMENT (membre), Antoine MARIMON, Jean-Michel HURIER

L'assemblée générale du Volley Ball Club Athlétique Lexovien s'est déroulée le mercredi 28 juin 2017, au club house de la Salle Multiactivités, sous la présidence de Mehdi ABBAS.

I.    Rapports moral et d’activité du président

Rapport moral

La séance débute à 20h15 par l’allocution du président.
Pour commencer, nous notons la présence pour la deuxième année consécutive d'un élu de la municipalité. Cette présence très appréciée marque la volonté de la municipalité de développer une politique de proximité et contribue ainsi à assurer le processus démocratique dans lequel s’inscrit notre association. Aussi, nous partageons la même conviction, celle de dire que le sport est une force qui fédère les gens et qu’il faut porter ses valeurs de partage, de respect et de fraternité à tout moment et ne jamais les perdre d’esprit.

La présence de la presse est saluée par le président qui tient à la remercier pour son soutien précieux dans le relais d’information. La presse, un interlocuteur incontournable, mais avant tout un partenaire à part entière.
La saison 2016-2017 s’est bien déroulée dans son ensemble avec des engagements tenus par les uns et les autres que ce soit lors des entraînements, des championnats ou toute autre manifestation organisée par le club.

Le président remercie vivement les entraîneurs bénévoles qui donnent de leur temps sans compter et ce au détriment de leurs propres intérêts : Catherine MASSOT, Elham FOUQUET, Delphine ANGLEMENT, Adeline MOMEUX, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC, Pascal AUVRAY, Sébastien TURPIN et Dominique BOUREZ.
Il souligne également l’implication et le travail sérieux des membres du bureau qu’il remercie sincèrement et chaleureusement. Merci à Véronique FORTIER, Jérôme BOUROULT, Elham FOUQUET, Delphine ANGLEMENT, Adeline MOMEUX, Catherine MASSOT, Pascal AUVRAY, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC.

Enfin, merci à chacun des licenciés, enfants et parents, pour votre présence et vos engagements tout au long de l’année. Le bureau est là pour répondre au mieux à vos attentes, il est à vos côtés et il a besoin de vous à ses côtés. 

La saison a été marquée par de sérieuses difficultés à maintenir les équipes complètes en raison des nombreuses blessures subies par nos joueuses et nos joueurs : Olivier, Delphine, Adeline et Manon (pour les loisirs), Pascal, Vincent, Emmanuel et Elham (pour l’Ufolep 1), Antoine, Joseph, Dylan et Alban (pour la départementale masculine), Maëlys (pour les M17), Célia (pour la départementale féminine).

A noter également sur cette saison :
ü  L’engagement d’une équipe féminine senior en championnat départemental FFVB
ü  L’engagement d’une équipe M15 féminine


Enfin, le président informe que le bureau et par extension le club répond pleinement à ses objectifs mentionnés dans le projet associatif, à savoir la participation aux animations de proximité mais aussi la mise en place du dispositif @too du Conseil Régional comme moyen de paiement pour les jeunes.



Rapport d’activités

Le VBCAL – Bureau et adhérents

Il est constitué de 10 membres et s’est réuni les 15/09, 3/11, 19/01, 16/03, 27/04, (pour l’organisation du Final Four et le 15/06, soit 6 fois au cours de la saison. Un ordre du jour était transmis aux membres du bureau avant chaque réunion.
Le nombre d’adhérents pour la saison 2015-2016 est de 67 répartis comme suit :
- 26 mineurs et 41 adultes.
- 25 Lexoviens (12 mineurs et 183 adultes) et 42 Hors Lisieux (14 mineurs et 28 adultes).
- 72 licences au total dont 55 licenciés FFVB et 17 Ufolep (dont 5 possédant une double licence).
FFVB

Ecole de volley :
Les entraînements du mardi de 17h à 19h
Assurés par : Catherine MASSOT, Elham FOUQUET, Delphine ANGLEMENT, Adeline MOMEUX, Benjamin DECLERC et Sébastien TURPIN.

Nombre de jeunes : une douzaine.
Intégration d’une équipe M15 féminine au championnat.
Accueil d’un plateau à Lisieux le samedi 25 mars.
Pas de participation au stage du comité départemental cette année.

Les entraînements des mardis et vendredis soirs M17, M20 et seniors
Assurés par Emmanuel MASSOT, Pascal AUVRAY et Benjamin DECLERC.
Nombre de jeunes en M17 : 11
Nombre de jeunes en M20 : 5
La principale difficulté rencontrée a été la gestion des entraînements à cause de la grande disparité dans les niveaux des jeunes et surtout la mixité avec la départementale féminine. Accueil d’un plateau à Lisieux le samedi 14 janvier
Participation de 4 jeunes au CRE de l’hiver dernier puis intégration des mêmes jeunes en février car des places disponibles mais stage non fructueux.
Les filles ont manqué les deux derniers plateaux du championnat et n’ont pas pu se qualifier pour le
Final four.

Départementale féminine :
Nombre de joueuses : 7
Classement : 5e sur 5 équipes.

Départementale masculine :
Nombre de joueurs : 8 
6e sur 10 équipes (dans la poule supérieure).

Loisirs et Festyvolley
Les loisirs étaient peu nombreux : 8
Pas d’implication dans le festyvolley car peu de disponibilités des uns et des autres.

UFOLEP

Championnat
L'UFOLEP 2 qui montait cette saison en Division 1 termine 8ème du championnat sur 9 équipes. L'absence d'Emilie a posé un réel problème d'organisation pour les matchs puisqu'une seule fille restait présente dans l'équipe.
L’équipe UFOLEP 1 termine 4ère du championnat de la division SUP.
L’ambiance est toujours aussi tendue entre certaines équipes et le règlement n’est pas respecté par les équipes et la ligue.
Un creux de deux mois en ce début d’année a eu pour effet de retarder les rencontres qui ont eu du mal à se mettre en place en fin de saison.

Pour toutes les divisions, un championnat à 9 équipes permet de jouer davantage mais cela nécessite davantage de disponibilités des joueuses et joueurs.

Coupe de l’UFOLEP
L’équipe 2 déclare forfait en 8ème de finale et l’équipe 1 remporte la coupe. Elle conserve son titre pour la deuxième année consécutive.
La ligue n’était pas présente pour la finale et aucune communication n’avait été faite auprès des clubs. Aucun pot de fin de match n’était prévu et la coupe absente pour cette finale…
Il n’y a pas eu de tournoi départemental de l’Ufolep.

Vie du club
                        
Naissance de la Ligue de Normandie de Volley-Ball :
La fusion est opérationnelle depuis le 10 décembre, il ne reste plus qu’à voter les nouveaux statuts.
Yves RAS, membre du comité directeur de la ligue de Normandie explique que le processus de fusion a été très compliqué à mettre en place et que de nombreuses Assemblée Générale ont eu lieu. La ligue de Normandie a donc vu le jour le 1er janvier 2017. Il reste toutefois des questions à régler, notamment lors de la prochaine Assemblée Générale, ce samedi 1er juillet.
Forum des associations : samedi 10 septembre
Le VBCAL reste fidèle à cet événement organisé par la Ville de Lisieux et qui est une belle occasion de rencontrer et recruter de nouveaux adhérents.
Tournoi d’automne : dimanche  27 novembre à la Salle Multiactivités.
9 équipes ont été engagée dans le tournoi avec environ une quarantaine de participants.
Merci aux partenaires qui nous ont soutenus et que vous trouverez en annexe.
Sorties :
Evreux/Cannes le samedi 18 mars.
Nombre de participants : environ 40 personnes
Laurent TILLIE, entraîneur de l’équipe de France masculine et de l’équipe féminine de Cannes nous a signé un autographe que vous retrouverez dans le blog.
Le bureau souhaitait proposer une sortie pour aller voir et soutenir l’équipe d’Hérouville Saint Clair en N2 mais le temps nous a manqué, de nombreux ponts ont condamnés les week-ends et le Final Four a occupé beaucoup de place.
Organisation d’une tombola
Cette année (2ème) a été marquée par une nouvelle formule (tous tickets gagnants).
Tous les lots n’ont malheureusement pas été récupérés notamment le 2ème (raclette duo). Ils seront proposés pour la tombola du tournoi d’automne.
Tournoi des jeunes :
Pas de tournoi des jeunes au grand regret du bureau. Le temps a manqué pour les mêmes raisons que l’absence d’une deuxième sortie.
Final four
Accueil et organisation de l’événement avec l’aide très précieuse de la Ligue. Le président remercie la Ville de Lisieux pour son soutien logistique, le Lycée Cornu pour la réalisation de l’affiche, la banque pour la prise en charge financière de l’impression des affiches et la presse pour son soutien précieux dans le relais d’information.
280 joueurs et coachs étaient présents sur la journée et plus de 350 personnes sur la journée.
La jouréne a été une très belle réussite. Yves RAS informe que la ligue s’était réunie le lendemain et a souligner la bonne organisation de l’événement.
Merci à toutes et à tous (Ville de Lisieux pour la logistique, prêt de matériel ; Cornu pour la réalisation des affiches, Crédit Mutuel pour le financement des impressions).
Sport dans ton quartier : samedis 17 mai et 14 juin
Présence sur les deux premières dates (quartiers sud et nord de Lisieux). La manifestation sur Hauteville était prévue ce même jour mais elle a été annulée à cause du temps. Sur cette date, le club ne pouvait assurer de présence.
Cette manifestation a été l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes. Reste à évaluer l’impact sur les prochaines inscriptions.
Pique-nique de fin d’année
Rien n’a été prévu cette année. Il faut pouvoir mettre en place un repas ou une rencontre en fin de saison pour l’ensemble des licenciés.
Blog du club : http://vbcal.blogspot.fr
Merci à Pascal AUVRAY pour la gestion du blog. Le président invite chacun à chacun s’y rendre et y déposer un commentaire.
Formations
Information jeunes arbitres. 7 jeunes ont participé à une matinée d’information sur l’arbitrage avec la présence de Monsieur YANG, salarié de la ligue et arbitre fédéral. Catherine et Emmanuel MASSOT détaillent la matinée qui s’est scindée en deux parties, de la théorie puis de la mise en situation.
Malheureusement, aucun des jeunes n’a pu se rendre disponible pur une mise en situation lors du final four.
Les licenciés demandent à ce que Mehdi ABBAS dispense un temps d’information autour de l’arbitrage à la rentrée prochaine.
Information diverses
Cette année, Mehdi Abbas a bien pensé à réserver les créneaux pour les vacances et la fin de la saison après la date du 15 juin. La phase de remplacement du parquet sera bien entendu prioritaire si l’entreprise devait intervenir avant les vacances.
Une rencontre inter–équipes VBCAL a été organisée en cette fin de saison. Beaucoup ont répondu présent  l’appel et cette opération sera réitérée mais sans forcément attendre la fin de saison.
La saison du beach commence et chacun devra être vigilant quant à la circulation des messages invitant à se rendre à la plage.

Adoption du rapport d’activité : 0 voix contre, 0 abstention, 17 voix pour.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.


Le Président donne la parole à Véronique FORTIER pour la trésorerie du VBCAL.

 II. Rapport financier par le Trésorier

Cette année je vous propose une présentation des comptes sous forme de graphiques, en distinguant :
-          La partie financée par les membres de l’association,
-          Les frais de fonctionnement,
-          Les évènements du club.

La présentation habituelle sera annexée au procès-verbal de l’Assemblée Générale.

Le résultat de l'année 2016 est un bénéfice de 1 639 euros.

Les cotisations des membres du VBCAL s’élèvent à 4 093 euros. Elles ont servi à financer les licences, les engagements des équipes et les cotisations à la Ligue départemental, au FFVB, pour un montant total de 3 871 euros.

Le VBCAL a été subventionné en 2016 à hauteur de 3650 € par la Mairie de Lisieux, de 347 € par le Conseil Général du Calvados et 331 € par des partenaires extérieurs (entreprise Axe et Phisic coiffure). Ces ressources ont servi à financer les frais de fonctionnement du club : remboursement des frais de déplacements des entraineurs, achat de matériel, participation des jeunes aux stages, assurance, pour un montant total de 2523 euros.

Enfin voici la partie financière des actions et évènements organisés en 2016 :
-          La tombola qui a permis de dégager une recette de 350 euros,
-          Les déplacements à Evreux et l’achat des billets des matchs ; coût de 753 €
-          Tournois d’automne : bénéfice 14 euros.

Voici le budget 2017 tel que présenté aux 2 dossiers de subvention, avec des cotisations prévisionnelles de 3500 euros et des coûts de licences de 2400 euros, une subvention de 3650 euros par la ville de Lisieux et de 480 euros du Conseil Général du Calvados. Les dépenses de fonctionnement sont prévues pour un montant de 1020 euros, auxquelles s’ajoutent 1100 euros d’achat prévisionnel d’équipement (tee-shirts, 2 chariots) et 800 euros pour les stages des jeunes. Les évènements 2017 : tombola bénéficiaire de 370 euros, un déplacement à Evreux pour 750 euros et le final Four 750 euros.

Les comptes 2016 sont approuvés par 17 voix pour, 0 contre et 0 abstentions et quitus est donné au trésorier.
Le budget prévisionnel 2017 est approuvé à l’unanimité.

M. DE LA CROUEE prend la parole et souligne le sérieux du club et la bonne tenue des finances. Il note la nécessite de recruter de nouveaux licenciés notamment des jeunes. La ville et tous ses services se sont investis dans le Final Four et la journée a été jugée comme une réussite par la Ville.

Le Forum des associations se déroulera le samedi 9 septembre et la matinée de rentrée des associations le samedi 30 septembre à Mos@ïc avec la remise des dossiers de subvention.



III.                  Préparation de la saison prochaine
Les créneaux :

Lundi
Mardi
Mercredi
Vendredi
TERRAY
20h00-22h00

Loisirs
TERRAY
17h00-20h00

Entraînement
Jeunes

SALLE MULTI-ACTIVITES
20h-22h  (horaire proposé au lieu de 21h-23h actuellement)

Entraînement
UFOLEP-
Départementale
+
Entraînement
Jeunes
M15-M20

TERRAY
18h00-20h

Entraînements jeunes

20h-23h

Matchs Départementale

TERRAY
20h00-22h00

Entraînement
UFOLEP-Départementale
SALLE MULTI-ACTIVITES
20h30-23h (horaire proposé au lieu de 21h-23h actuellement)

Matchs UFOLEP


Entraînements, championnats et stages jeunes :

Sébastien TURPIN se retire des entraînements pour des raisons d’indisponibilités.
Le président le remercie pour son investissement tout au long de l’année et sur les actions ponctuelles du club.

Entraînements, championnats, coupes et formations seniors :

Beaucoup de départs à prévoir la saison prochaine. Toutes les équipes seront confrontées à des effectifs réduits et il sera important de recruter ou redistribuer les joueuses et les joueurs dans les différentes formations.
Cette question sera revue et réévaluée à la rentrée prochaine au moment des inscriptions.

En ce qui concerne les départ confirmés, Dominique BOUREZ arrête les championnats, il continuera les entrainements et Pascal AUVRAY ne sais toujours pas s’il jouera la prochaine saison.
Pascal DERRIEN fait une pause la saison prochaine pour se consacrer à l’athlétisme mais promet de revenir la saison d’après.

Vie du club – évènementiels
Le club s’engagera la saison prochaine dans les actions suivantes :
ü  Assemblée Générale de la Ligue de Normandie le samedi 1er juillet.
ü  Assemblée générale du comité départemental le vendredi 7 juillet.
ü  Forum des associations le samedi 9 septembre. Jérôme BOUROULT organisera la répartition des uns et des autres via l’application Doodle.
ü  Accueil de plateaux, coupes, tournois divers, journées de détection…
ü  Tournoi d’automne et tournoi des jeunes
ü  Participation au Téléthon le samedi 9 décembre : Jérôme BOUROULT propose un atelier avec le plus grand nombre de passes avec un membre du club déguisé en Père Noël…
ü  Tombola : l’opération sera reconduite car elle rapporte de la trésorerie au club.
ü  Sortie(s) avec l’idée d’aller voir un match de l’équipe d’Hérouville Saint-Clair dans le championnat N2 et aussi Evreux.
ü  Pique-nique de fin d’année. 




IV.                  Réélection du bureau
Sébastien TURPIN se retire de l'entraînement des jeunes par manque de temps. Dominique
Un membre est démissionnaire : Pascal AUVRAY. Poursuivra-t-il la gestion du blog ? La question lui sera posée.
Mehdi ABBAS (président), Jérôme BOUROULT (secrétaire), Catherine MASSOT (secrétaire-adjointe), Véronique FORTIER (Trésorière), Elham FOUQUET (trésorière-adjointe), Delphine ANGLEMENT, Emmanuel MASSOT, Benjamin DECLERC, Adeline MOMEUX.

Le nouveau bureau est élu à l’unanimité (17 voix pour).

La reprise des entraînements est prévue pour le lundi 4 septembre 2017. Cela sera confirmé sur le blog et par mail.

22h45 : Clôture de l’Assemblée Générale.
Mehdi ABBAS
Président du VBCAL






Contacts :
Mehdi ABBAS
06.63.79.37.69


Yves RAS 02.31.32.39.11

SIRET: 498 697 846 00018




Assemblée Générale du 29 juin 2016

28 présents (dont 3 non licenciés) + 5 excusés. Soit 25 voix.
Notons la présence de 4 jeunes

L'assemblée générale du Volley Ball Club Athlétique Lexovien s'est déroulée le mercredi 29 juin 2016, à l’Espace Victor Hugo, sous la présidence de Mehdi ABBAS.

  1. Rapports moral et d’activité du président

La séance débute à 20h10 par l’allocution du président puis le palmarès de la saison (voir annexe 1).
Pour commencer, la présence de M. Gouret Jérémy, élu à la Municipalité de Lisieux, est saluée. C’est une première. La présence d’un élu à l’AG n’est pas une première; par contre c’est le seul depuis que je suis au club qui soit resté jusqu’à la fin ! De même, la présence de M. Lepescheux Christian pour la presse locale Pays d’Auge-l'Eveil, est saluée.

La saison 2015-2016 a été très marquée par les performances des équipes M15 féminines et UFOLEP1. Les engagements des uns et des autres ont été tenus que ce soit pour les entraînements, les championnats ou out autre manifestation organisée par le club.
Cette saison, comme la précédente a été marquée par le drame des attentats du 13 novembre 2015 qui ont profondément impacté nos esprits. Malgré cela, la cohésion et la fraternité, si spécifique à notre sport, a fait ses preuves au cœur de nos relations tout au long de l’année. Il faut continuer ainsi.
Merci à tous les licenciés, enfants et parents, pour leur présence et leur soutien plus ou moins directe dans la vie du club. Un grand merci aux membres du bureau qui donnent de leur temps pour que notre activité puisse perdurer et qui tentent au mieux de répondre aux attentes de chacun : Yves, Ras, Jérôme Bouroult, Catherine Massot, Elham Fouquet, Delphine Anglement, Johanne Herbonnière, Emmanuel Massot, Benjamin Declerc, Pascal Auvray. Sébastien Turpin.
Merci aux quatre jeunes d’honorer l’’assemblée par leur présence, la jeunesse est le moteur, l’avenir et la priorité de notre activité.

Le VBCAL – Bureau et adhérents

Il est constitué de 10 membres et s’est réuni les 10/09, 12/10, 26/11, 28/01, 31/03 et 2/06, soit 6 fois au cours de la saison. Un ordre du jour était transmis aux membres du bureau avant chaque réunion.
Le nombre d’adhérents pour la saison 2015-2016 est de :
- 66 adhérents dont
- 30 mineurs et 36 adultes.
- 31 Lexoviens (13 mineurs et 18 adultes) et 35 Hors Lisieux (17 mineurs et 18 adultes).
- 53 licenciés FFVB et 17 Ufolep (dont 4 possédant une double licence).

Les blessés des saisons passées (2014-2015 / 2015-2016) qui attendent de pied ferme leur retour sur le terrain :
  • Benjamin Declerc
  • Sébastien Provost
  • Mario Rua
  • Dany Deshayes
  • Adeline Momeux
  • Véronique Fortier
  • Laura Rubio

FFVB

Ecole de volley :
Les entraînements du mardi de 17h à 19h ont été assurés par: Catherine Massot, Elham Fouquet, Delphine Anglement, Pascal Auvray et Sébastien Turpin.
L’effectif de 16 jeunes a permis aux entraîneurs d’alterner une semaine sur deux leurs encadrements (Catherine, Elham et Delphine puis Pascal et Sébastien).
Tout comme l’an passé, les jeunes de moins de 13 ans n’ont pas intégrés de championnat. Cela n’est pas une priorité pour le club puisque comme l’indique Catherine Massot, certains jeunes font plein d’autres choses à côté. Certains jeunes se sont tout de même inscrits à des stages sur Caen.

La journée de détection prévue le samedi 19 septembre n’a pu se tenir sur Lisieux bien que la demande ait été faite très tôt (juin 2015). En effet, le Service des Sports n’a pas été en mesure de préciser si les gymnases étaient disponibles ou non, les plannings des championnats des sports indoor n’étaient pas connus à ce moment-là et il manquait une salle à l’appel (la Salle Multiactivités). Cette journée s’est finalement tenue à Argentan.
Deux Lexoviennes ont été retenues lors de cette journée pour participer au premier stage de la Toussaint au CRE d’Houlgate (Moïra-Lisa Auvray et Maëlys Marimon). Moïra-Lisa a participé à deux sessions de stage supplémentaires. Annexe 1.
Les entraînements du mardi soir ont été assurés par Emmanuel Massot et ont concerné 14 filles, pas de garçons. La principale difficulté rencontrée a été la gestion des entraînements à cause de la grande disparité dans les niveaux des jeunes.
Six filles M15 ont intégré le championnat féminin et ont fini premières de leur catégorie. Cela leur a permis d’être qualifiées pour le Final Four qui rassemble les quatre meilleures équipes des différentes catégories des régions de Basse et Haute Normandie. Elles ont fini à la troisième place sur quatre équipes (la quatrième étant absente) mais se sont bien battues. Annexes 2 et 3.
Elles ont été accompagnées par Emmanuel Massot et Pascal Auvray.
Nous n’avons pas pu accueillir de plateaux jeunes cette année en raison d’une incompréhension dans les réservations du côté du Service des Sports. Par conséquent, les autres clubs se sont positionnés rapidement.
Départementale : 12ème de leur poule sur 12 équipes
Johanne Herbonnière a tenu ses engagements et a mené des entraînements tout au long de l’année les mardis soirs à Terray. Ils ont été très appréciés par les participants.
Tout comme pour les M15, la disparité des niveaux ne facilite pas la gestion des entraînements. Toutefois, elle a constaté une forte progression chez les jeunes.
Johanne Herbonnière a dû cesser l’encadrement des entraînements vers la mi-mai pour des raisons professionnelles.
L’ensemble des participants a été ponctuel, assidu et la majorité a accepté les consignes de Johanne.
Les entraînements du mardi n’ont pas permis de remplir correctement les créneaux du mercredi à Gambier. Pour ce dernier, la Ville avait mis temporairement le gymnase à disposition du club. Le problème a été la vétusté de l’installation et l’impossibilité de monter un filet correctement.
Christophe Allaire du service des sports a beaucoup aidé le club pour le transfert du matériel de la salle Multi activités vers Gambier. Malheureusement, le gymnase de Gambier n’est pas adapté à la pratique du Volley-Ball : difficulté à régler la hauteur car les poteaux s’enfoncent trop, températures assez fraîches l’hiver. Il n’y a qu’un seul bloc de douche…
Un grand merci à M. Osman, le gardien de Gambier qui a été très sympathique. Il a beaucoup apprécié l’esprit convivial de nos joueuses et joueurs. Une lettre de remerciement à son égard sera envoyée à l’établissement.
En ce qui concerne le championnat, il a été difficile de maintenir une équipe stable en raison de blessures et départs de joueurs en cours d’année. Annexe 4.
Loisirs et Festyvolley
Les loisirs étaient environ une 15aine en début d’année et la participation au championnat Festy s’est concrétisée par l’accueil d’un plateau à Lisieux le lundi 11 janvier. Six équipes dont trois de Lisieux ont participé avec une 1ère place pour Lisieux. Par la suite, seulement une équipe est restée engagée.
UFOLEP

Championnat
L’équipe UFOLEP 1 termine 1ère du championnat de la division SUP avec 12 victoire sur 14 rencontres. L’ambiance entre les équipes se détériore d’année en année et des tensions demeurent. Ceci est regrettable et l’équipe de Lisieux est confrontée à des critiques répétées essentiellement liées à son arrivée tardive aux rencontres. Bien que les raisons soient connues de tous (raisons professionnelles, éloignement), certaines équipes prennent plaisir à faire des remarques désobligeantes envers les Lexoviens (exemple : Caen Demi-Lune 2, Colleville 2).
L’ennui est que la ligue n’intervient pas pour calmer les esprits, contribuant ainsi à nourrir un climat défavorable au bon fonctionnement des rencontres. Nous ferons remonter cela lors de la prochaine réunion.
L’équipe UFOLEP 2 termine à la 5ème place sur 8 équipes et ne parvient pas à rejoindre la division 1.
Annexe 5.

Coupe de l’UFOLEP
L’équipe 2 s’arrête en 8ème de finale (elle déclare forfait par manque de joueurs) comme l’an passé et l’équipe 1 remporte la coupe. Elle effectue ainsi un doublé (championnat, coupe) et une très belle saison 2015-2016.
La coupe était initialement prévue le vendredi 17 juin mais a été décalée au jeudi 23 juin en raison d’un oubli de confirmation de réservation de gymnase par la ligue auprès de la municipalité de Ouistreham. Cette date n’a malheureusement pas pu rassembler tous les joueurs de l’équipe et cela a encore fait l’objet de critiques de la part de l’équipe de Colleville en raison de l’arrivée tardive de Lisieux. La ligue n’est encore pas intervenue cette fois-ci.
Tournoi départemental de l’UFOLEP
L’équipe 2 a participé au tournoi en se positionnant à la 6ème place sur 16 équipes, ce qui est plutôt bien. Elle est la seule équipe à voir tenu tête aux vainqueurs du tournoi, à savoir Falaise 2. Annexe 6.

Vie du club
Elections du 15ème Président de la Fédération Française de Volley-Ball :
Le club n’a pas pu voter car une information capitale manquait à l’appel, le fait d’être ré-affilié avant le 3 août 2015. Aberrant mais vrai, il fallait d’une part aller chercher l’info et d’autre part rares sont les clubs qui se ré-affilient si tôt. Le nouveau Président est Eric Tanguy, élu avec 51% des voix pour une participation de 55% des clubs.
Forum des associations : samedi5 septembre
Le VBCAL a participé à cet événement annuel organisé par la ville de Lisieux. Plusieurs bénévoles se sont succédé pour tenir un stand, ce qui a permis de recruter de nouvelles personnes, notamment des jeunes.
Réunion de présentation des nouvelles règles de jeu à la ligue et Assemblée Générale du comité Départemental : Samedi 19 septembre
Yves RAS et Mehdi ABBAS s’y rendent. Les nouvelles règles sont établies avec principalement le retour de la faute de filet. Yves y a présenté les comptes du comité suite à la défection durant l’été du trésorier. Il avait été de fait sollicité an tant que trésorier adjoint.
Tournoi d’automne : dimanche 8 novembre au gymnase Cerdan.
Le tournoi a mieux fonctionné cette année avec la participation de 8 équipes. Il a fallu toutefois compléter les effectifs avec des membres du bureau. De nombreux partenaires ont soutenu cette action et nous les en remercions (Mairie de Lisieux, Conseil Départemental, Axe, Vans Barbot, Château de Guillaume le Conquérant, Yves Rocher, Intersport, Pressing d’Intermarché, Musée Vieux La Romaine, Musée de automates à Falaise, Crédit Mutuel, Super U, Leclerc, Ent Belleau Piednoir, Boulangerie Dolley, Chocolaterie Mérimée, Musée de Bayeux, Buffalo Grill, Le Nautile, La Cité de la mer, Décathlon, Bowling de Lisieux, Gifi, Paléospace, Ford).
Une tombola avait été organisée à l’occasion, ce qui a rajouté un petit plus au tournoi.
Tournoi de Frébourg du week-end du 13 novembre a été décalé comme toutes les disciplines suite aux attentats. Les indisponibilités des joueuses M15 n’ont pas permis de participer à ce tournoi.
Sorties :
Une demande d’inscriptions a été formulée auprès du club pour bénéficier d’un tarif réduit et assister aux finales de la coupe de France le dimanche 27 mars à Paris. Les participants en gardent un bon souvenir, même après avoir passé 11 heures assis sur les gradins.
La sortie du club du samedi 23 avril a permis à 37 personnes de se rendre à Evreux pour assister à une rencontre d’élite féminine. Le bus n’était pas plein car certaines personnes ayant participé à la première sortie n’ont pas pu participer à la seconde.
Organisation d’une tombola
Elle a été organisée sous l’impulsion de Johanne Herbonnière. Il faut noter une très bonne participation et suivi de la vente des tickets par les référents de chaque catégorie et les jeunes. Un bénéfice de 350 € a été dégagé.
Tournoi des jeunes : samedi 21 mai
Malheureusement, la ville organisait son festival Mouv’de Rue le même jour, ce qui a monopolisé quelques jeunes et parents. Néanmoins, il y a eu 16 participants, donc 8 équipes. Les parents ont participé en apportant des gâteaux. Le tournoi a été réussi dans une ambiance conviviale.
Sport dans ton quartier : samedis 4, 11 et 25 mai
Le VBCAL s’est inscrit dans l’action Sport dans ton quartier en proposant des ateliers ludiques avec une approche très pédagogue que beaucoup de personnes ont noté et apprécié (Partenaires du Service des Sports, autres clubs, parents et enfants).
Merci à Catherine Massot, Elham Fouquet, Delphine Anglement et Pascal Auvray, pour leur réactivité et l’attention portée aux participants. Merci également à Ines, Angélique et Sylvain pour leur soutien.
Annexe 7.


Logo du club
Le bureau a décidé de changer de logo. Celui-ci a été réalisé et proposé par Pascal Auvray.
Mehdi Abbas explique que les jeunes M15 avaient acheté des sweats et que le Lycée P. Cornu, par l’intermédiaire de Stéphane Tréhet, proposait de floquer leurs prénoms en y ajoutant le logo du club. Le seul problème était que les couleurs ne correspondaient pas à celle du club (bleu et jaune). Il s’en est suivi une réflexion sur un nouveau logo.


Pique-nique de fin d’année
Il est prévu une journée Beach-Volley et jeux de plage le dimanche 3 juillet à Hennequeville. Chacun apporte son pique-nique, le club se charge d’apporter filets et ballons.
Blog du club : http://vbcal.blogspot.fr
Pascal Auvray est remercié par le bureau et le club pour son investissement dans la gestion très suivie du blog. Il y a encore beaucoup d’hésitation à visiter et déposer des commentaires.
Formations
Le club peut désormais compter deux nouveaux entraîneurs de niveau BEF5 : Pascal Auvray et Benjamin Declerc. Pascal Auvray a tenté le BEF4, sans succès.
Mehdi Abbas a tenté le stage d’arbitre ligue, il a été ajourné.
Information diverses
Le retour du volley dans l’enseignement et les programmes de l’Education Nationale suite à une convention signée entre la FFVB et le Ministère.
De plus, il y a création de 3 sections sportives scolaires Volley-Ball en Basse-Normandie, ce qui n’existait pas avant : au Collège Jacques Prévert à Coutances, au Lycée Charles-François Lebrun à Coutances et au Collège Henri Brunet à Caen. Ce dernier est piloté par le Conseil Départemental.
Quelques difficultés en fin de saison avec l’oubli de faire la demande de prolongation des créneaux après le 17 juin.
Retard également dans la candidature Trophée Casal.
Mehdi ABBAS s’en excuse.

Adoption du rapport d’activité : 0 voix contre, 0 abstention, 28 voix pour.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

Le Président donne la parole à Yves Ras le trésorier du VBCAL.




  1. Rapport financier par le Trésorier
L'exercice 2015 (couleur bleu) se termine avec un déficit de 3 457 € soit 29 % du budget, ce qui est beaucoup, trop peut-être, mais reste supportable parce que nous disposions encore de réserves suffisantes (nous avions 5 900 € fin 2014, il nous en reste 2 500 € fin 2015).

Au niveau des charges (dépenses), les variations principales sont :
- achats de matériels : 1 commande importante de 30 ballons proposés à des prix très compétitifs par l'UFOLEP de 1 587 € + des achats de matériels divers, notamment pour les entraînements encadrés par Johanne, soit + 900 € de plus que le prévisionnel.
Autres charges :
- transport : l'augmentation des prix des carburants a fait augmenter le coût du déplacement à Tours et cela malgré un changement de transporteur pour économiser un peu, soit 130 € en plus
- frais de déplacement : sensiblement identiques tant au prévisionnel qu'au réalisé 2014, soit - 85 €
- cotisations, stages : en très forte hausse (X 2), du à 2 raisons : les stages qui n'avaient pas été budgétés (c'était la 1ère année / 1 067 €) et une partie des licences a été réclamée début 2015 pour l'année 2014 (retard de facturation) soit au total 3 017 € de plus que prévu, le reste est conforme au prévisionnel.


Au niveau des produits (recettes), les variations principales sont :
- ventes marchandises : un peu plus de monde au tournoi d'automne = un peu plus de recettes en inscriptions et en boisson et autres + 78 € mais cela reste marginal,
- subventions : baisse de 200 € de l'aide de la ville de Lisieux (subvention pour le tournoi non reconduite) mais partiellement compensée par une hausse de celle du département (+ de jeunes), au final - 100 €
- cotisations : un peu plus d'adhérents à la rentrée = un peu plus de cotisations + quelques paiements tardifs = + 285 €
- produits divers : don de l'entreprise Axe pour l'achat de maillots pour l'équipe Open
Au final, un budget un peu plus déficitaire que prévu mais absorbé par une trésorerie importante. Par contre l'exercice 2016 ne pourra pas se permettre une nouvelle fois un déficit, sous peine de fragiliser les actions du club à venir.

Prévisionnel 2015 (couleurs verte et violette)
Un budget qui a été fait en 2 temps une première fois fin novembre (vert), pour répondre à la commande de la ville de Lisieux qui avait avancé le processus de demande de subvention d'un mois, une seconde fois en début d'année afin de prendre en compte le bilan financier définitif et les nouvelles décisions prises par le bureau fin Janvier (violet). Je commenterais principalement le second (violet) plus conforme à la réalité.

Au niveau des charges (dépenses) :
Matériels : malgré des achats très importants les 2 dernières années, nous avons budgété une somme de 1 000 € afin de maintenir un niveau d'équipement important pour toutes les équipes (trousses de secours, maillots, petits matériels, …),
Achats de marchandises / divers : nous avons inscrit des dépenses pour le tournoi d'automne pour 695 € et 500 € pour les achats de tombola et autres (à rapprocher de la ligne autres en recettes),
Places : achat de billetterie pour la coupe de France, opération neutre pour le club (105 € également en produits divers) pour permettre aux licenciés intéressés de bénéficier d'un tarif préférentiel,
Transport : coût du déplacement à Evreux, nous avions dans un 1er temps repris le montant du déplacement à Tours, d'où une baisse de 500 €.
Frais de déplacements : en baisse, suite aux décisions prises l'an dernier en AG de ne plus rembourser tous les déplacements,
Stages : ils ont été comptés l'an dernier dans les cotisations. Une nouvelle ligne sera créée cette année afin de faire apparaître l'importance de cette activité et l'effort club,
Cotisations : nous avons augmenté la somme qui devrait plus coller à la réalité des sommes réellement dépensées.

Au niveau des produits (recettes) :
Ventes : en augmentation car le tournoi d'automne devra dorénavant s'approcher de l'équilibre,
Autres : nouvelle ligne pour faire apparaître les recettes de la tombola et autres nouvelles activités du club. Pour information la tombola a rapportées 350 € de bénéfices, merci Johanne pour cette excellente idée.
Subventions : nous sommes revenus au montant 2015, Nous avons eu la confirmation (et depuis le paiement) de l'aide reconduite à l'identique, par la ville de Lisieux. Celle du Département ne devrait pas changer (même nb d'enfants et même méthode de calcul),
Autres produits : ras
Produits divers : reventes des billets pour la coupe de France
Au final, un budget en hausse de 6,7 % par rapport aux recettes 2015, qui prend en compte toutes les activités du club tout en restant prudent. Il est rendu possible grâce au soutien toujours aussi important de la ville de Lisieux.
S'il faut rester prudent, et même s'il serait souhaitable de renforcer un peu notre trésorerie, malgré tout, les finances du club sont saines, nous n’avons pas de dettes.
Yves Ras remercie Elham Fouquet qui a préparé ce budget modifié avec lui et à l'ensemble du bureau, qui lui a toujours fait confiance, même dans les moments difficiles comme en fin d'année dernière.
Annexes 8 et 9.

Les comptes 2015 sont approuvés par 28 voix pour, 0 contre et 0 abstentions et quitus est donné au trésorier.
Le budget prévisionnel 2016 est approuvé à l’unanimité.

  1. Rapport sur l’Assemblée Générale de la ligue régionale de Normandie
Elle s’est tenue le samedi 25 juin à Bernay à partir de 9h00. Emmanuel MASSOT, Yves RAS et Mehdi ABBAS s’y sont rendus.
3 assemblées générales se sont tenues ce jour-là :
- 9h00 : assemblées générales des 5 comités départementaux pour faire approuver les nouveaux statuts proposés par la FFVB et élire son représentant et son suppléant à la nouvelle Ligue.
- 10h30 : assemblées générales des 2 ligues régionales avec rapport moral rapport d’activité, rapport financier et adoption du principe de fusion.
- 14h30 : assemblée générale de constitution de la nouvelle ligue de Normandie avec présentation des travaux des 4 commissions : arbitrage, technique, sportive et financière. Puis élections du comité directeur et de son président.
Yves RAS a fait partie du comité directeur et de la commission chargée des finances. Le processus de fusion n’a pas été si simple à mener en raison des disparités entre les deux régions et, en ce qui concerne la Haute Normandie, l’absence de transparence dans les comptes.
A 20h15, tout n’était pas terminé, mais la fusion a finalement eu lieu et c’est Nathalie Valognes, présidente de la Ligue de Basse-Normandie qui sera la 1ère présidente de la nouvelle Ligue.


Dans les jours qui ont suivi, les élections ont finalement été annulées suite à des recours au niveau 
de la FFVB. Les nouvelles élections auront lieu début septembre, probablement à Lisieux.
  1. Préparation de la saison prochaine

Les créneaux :

Monsieur GouretLa Ville de Lisieux souhaite, pour des raisons économiques et organisationnelles mais aussi pour mieux répondre aux besoins des clubs et les responsabiliser, confier à ces derniers, dès 17h30, la gestion des gymnases. Pour ce faire, la ville remettra des clefs aux responsables, charge à eux de fermer après avoir vérifié que tout est en ordre. Des conventions seront signées et des rencontres en début d’années organisées pour faire un point sur les installations. Un livre d’observations sera mis à disposition des clubs.
La Ville de Lisieux souhaite éviter que les clubs ne voient leurs activités réparties sur plusieurs gymnases (la Salle Multiactivités sera probablement opérationnelle à la rentrée prochaine).

Lundi
Mardi
Mercredi
Vendredi
TERRAY
20h00-22h00

Loisirs
TERRAY
17h00-20h00

Entraînement
Jeunes

SALLE MULTI-ACTIVITES
21h00-23h

Entraînement
UFOLEP-
Départementale
+
Entraînement
Jeunes
M15-M20

TERRAY
18h00-20h

Entraînements jeunes

20h-23h

Matchs Départementale

TERRAY
20h00-22h00

Entraînement
UFOLEP-Départementale
SALLE MULTI-ACTIVITES
21h00-23h00

Matchs UFOLEP


Entraînements, championnats et stages jeunes :

Catherine Massot, Elham Fouquet, Delphine Anglement, Pascal Auvray, Sébastien Turpin poursuivent les entraînements avec les jeunes M13 et moins. Benjamin Declerc et Adeline Momeux se proposent de les épauler, ce qui lui permettra de pratiquer.

Les M15-M17-M20 s’entraîneront le mardi comme d’habitude. Pascal Auvray se propose d’entraîner le vendredi soir uniquement les M17.
Emmanuel Massot propose de procéder à un double et un simple surclassement pour toutes les filles concernées, afin de leur permettre de continuer sur leur lancée en M17 ou en Senior. Rappelons que ces championnats se jouent à 6.
A la proposition d’Emmanuel Massot de désigner une référente d’équipe, Moïra-Lisa Auvray répond présente et obtient le soutien de ses coéquipières.

Le bureau soutiendra les jeunes qui souhaitent se former et/ou participer à des stages.





Entraînements, championnats, coupes et formations seniors :

Johanne Herbonnière annonce son retrait du monde du volley pour des raisons personnelles et professionnelles. De fait, elle n’assurera pas les entraînements l’année prochaine.
Mehdi ABBAS regrette que la proposition d’alterner les entraînements une semaine sur deux, proposition faite par lui-même et Catherine Massot lors de la dernière assemblée générale, n’ait pas été retenue. Il craint que cela ait contribué à surcharger le planning de Johanne.

En tout cas, l’équipe départementale se réinscrit dans le championnat l’année prochaine. Le jour des matchs (vendredi) ne semble pas convenir à tout le monde, certains auraient préférés le jeudi. Mehdi Abbas précise qu’un créneau pourrait être récupéré le jeudi, à voir avec le service des sports, mais finalement le choix reste sur le vendredi.
Benjamin Declerc reste référent de l’équipe.

L’équipe Ufolep 2 se réinscrira l’année prochaine en championnat, Emilie Piednoir ne souhaite plus être référente. Personne ne se propose pour la remplacer. Mehdi Abbas indique que l’équipe a tout l’été pour en désigner un et que cela conditionne l’engagement de l’équipe par le club.

L’équipe Ufolep 1 poursuit le championnat l’an prochain. Pascal Auvray devient le nouveau référent.

Vie du club – évènementiels

Le club s’engagera la saison prochaine dans les actions suivantes :
  • Forum des associations le samedi 10 septembre. Jérôme Bourroult organisera la répartition des uns et des autres via l’application Doodle.
  • Assemblée générale du comité départemental le samedi 17 juin
  • Accueil de plateaux, coupes, tournois divers, journées de détection…
  • Tournoi d’automne et tournoi des jeunes
  • Tombola
  • Sortie(s) avec l’idée d’aller voir un match de l’équipe d’Hérouville Saint-Clair dans le championnat N2. Les avantages seraient la qualité du jeu, la proximité et la gratuité des places.
  • Pique-nique de fin d’année.

Les points relatifs à la préparation de la prochaine saison sont votés à l’unanimité.

  1. Nouvelle tarification
Yves RAS présente l’impact de la fusion des régions et propose deux tarifications pour l’année prochaine. La première consiste à maintenir les tarifs de l’an passé et la seconde à augmenter de 5€ les licences pour conforter la trésorerie.
Il précise que les enregistrements des licences seront à l’avenir dématérialisés. Les certificats médicaux hors vétérans seront renouvelés tous les 3 ans car les licenciés ont beaucoup de difficultés à les fournir.
Antoine Marimon demande si des investissements sont prévus l’année prochaine, étant donné qu’une grosse opération d’achat de ballons a été effectuée cette année.
Mehdi ABBAS précise que cela est probable pour les besoins des entraîneurs mais que la somme ne sera pas aussi importante que la dernière saison.
Il est proposé de prendre une licence volley pour tous pour les loisirs. Celle-ci leur permettra de participer à des plateaux Festy mais pas aux championnats de la départementale, comme l’an passé.
Annexe 10.

Adoption de la nouvelle tarification : 14 voix contre, 3 abstentions, 8 voix pour.
La proposition de maintenir l’ancienne tarification est retenue.
  1. Réélection du bureau
Deux membres sont démissionnaires : Johanne Herbonnière et Yves Ras, trésorier.
Véronique Fortier se propose d’occuper le poste de trésorière.
Adeline Momeux se propose d’intégrer le bureau comme membre du bureau.
Mehdi ABBAS (président), Jérôme Bouroult (secrétaire), Catherine Massot (secrétaire-adjointe), Elham Fouquet (trésorière-adjointe), Delphine Anglement, Emmanuel Massot, Benjamin Declerc, Pascal Auvray (membres) maintiennent leurs postes.
Pascal Auvray poursuit la gestion du blog.
Le bureau est élu à l’unanimité.


La reprise des entraînements est prévue pour le lundi 5 septembre 2016. Cela sera confirmé sur le blog et par mail.


23h : Clôture de l’Assemblée Générale.


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